Руководитель отдела кредиторской задолженности

Сводная информация о профиле вакансии

Под общим руководством руководителя отдела кредиторской задолженности руководит и контролирует повседневную деятельность и процессы глобального отдела общих служб по работе с кредиторской задолженностью в таких областях, как сверка отчетов поставщиков, переписка с поставщиками, ввод данных, передача и сбор дебетового баланса, разрешение расхождений, дебетование. / функции аудита и обработки кредитов и/или расходов в отделе кредиторской задолженности.

Описание работы

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

· Мониторинг деятельности глобальной кредиторской задолженности по общим услугам; обеспечивает надлежащее и последовательное соблюдение утвержденных компанией политик и процедур.
· Направляет и контролирует повседневную работу отдела кредиторской задолженности, чтобы обеспечить точный анализ и разрешение спорных и/или неразрешенных вопросов.
· Отвечает за ежедневную обработку кредиторской задолженности, такую как: ввод данных для торговых и расходных счетов и кредитов; выплаты; кредитная сверка; поиск аудиторской документации для внутренних ведомств и государственных органов; аудит и обработка расходов; дебетовое/остаточное взыскание; переписка с поставщиками: и/или сверка отчетов поставщиков для обеспечения точного анализа и исследования открытых позиций.
· Проведение переговоров с поставщиками по мере необходимости.
· Отвечает за оперативное рассмотрение и решение проблем, связанных с поставщиками и клиентами.
· Управляет рабочим процессом, постоянно оценивает эффективность работы сотрудников по работе с кредиторской задолженностью на основе целей и задач, разработанных менеджером по работе с кредиторской задолженностью; обеспечивает соответствующий уровень консультирования и обучения, чтобы поддерживать оптимальные стандарты производительности и поддерживать мотивацию и вовлеченность сотрудников.
· Отвечает за функции взаимоотношений с сотрудниками, включая найм, увольнение, управление производительностью, развитие и обучение.
· Обеспечивает регулярную обратную связь и обостряет проблемы, когда это необходимо; обеспечивает обратную связь о возможностях улучшения стандартных операционных процедур.
· Тесно работает и регулярно общается с поставщиками, службами управления запасами, сотрудниками подразделений, руководством и/или бухгалтерией.
· Обеспечивает правильное ведение и своевременное составление ежедневных и ежемесячных отчетов.
· Помогает специалистам по счетам к оплате в управлении их повседневной деятельностью.
· Представляет рекомендации по улучшению и предлагаемым процессам.
· Выполняет соответствующие обязанности согласно поручению.

ОПЫТ И ОБРАЗОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЯ:

· Четырехлетняя степень бакалавра в области бухгалтерского учета или смежных областях настоятельно приветствуется;
· Опыт работы на руководящей должности приветствуется; Опыт работы с системами кредиторской задолженности, такими как Lawson/IRAPM, приветствуется.
· Желателен опыт работы с Dynamics365 (D365) или другими крупными ERP-системами (SAP, Oracle).

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К НАВЫКАМ, ЗНАНИЯМ И УМЕНИЯМ:

· Глубокое понимание всех аспектов кредиторской задолженности, а также бизнес-процессов и практик A/P. Способность сохранять конфиденциальность.
· Способность эффективно общаться на английском языке как устно, так и письменно.
· Знание других европейских языков (французского, немецкого, испанского, итальянского) является преимуществом.
· Сильные лидерские качества
· Сильные навыки межличностного общения
· Способность быстро и творчески решать проблемы клиентов для повышения их удовлетворенности. Сильные навыки ведения переговоров.
· Сильные организаторские способности; внимание к детали
· Сильные математические и аналитические способности.
· Хорошие презентационные навыки
· Уверенное знание Microsoft Word, Excel и Outlook.

Мы предлагаем конкурентоспособный годовой бонус, страхование жизни с первого дня, лучший в своем классе пакет медицинского страхования и до 6 полностью оплаченных дней льгот в году. Как сотрудник Cencora, вы можете воспользоваться нашей схемой реферальных бонусов, нашими безграничными возможностями обучения и нашей глобальной программой помощи сотрудникам. У нас замечательный офис в Квадруме, оборудованный всем необходимым для небольшого перерыва в работе и всегда свежими закусками. Станьте частью нашей целеустремленной мультикультурной команды прямо сейчас и помогите нам создать более здоровое будущее.

2852-4075 €/мес. брутто