1. Администрирование офисной деятельности, звонков, электронной почты управление почтой;
2. Поиск сотрудников, подбор и сотрудничество с менеджерами по объявлениям о вакансиях;
3. Подготовка, архивирование и хранение документов предприятия (письма, приказы, договоры);
4. Управление заполняемостью конференц-зала, координация заседаний и подготовка протоколов;
5. Заказ канцтоваров и поддержание порядка в офисе;
6. Организация деловых поездок и приема гостей, включая бронирование гостиниц и проездных билетов;
7. Управление административными процессами, оказание разносторонней поддержки руководителю и коллегам.
Требования к сотрудникам
1. Опыт работы в сфере администрирования/управления персоналом не менее 1 года;
2. Свободное общение на английском и русском языках;
3. Компьютерная грамотность;
4. Высшее или высшее образование (большое преимущество);
5. Самостоятельность, внимательность, сильные организаторские способности, быстрая ориентировка;
Зарплата
1300-1600 €/мес. нетто
UAB „Baltgrupė“
ЗАО «Baltgrupė» (BWP) — компания с литовским капиталом, расположенная в Вильнюсе. Основным видом деятельности компании является оптовая торговля изделиями из дерева, а также производство и продажа деревянных каркасных домов.