Администратор офиса - Докладчик

1575-2365 €/мес. Брутто

Рассчитать »

Нетто в месяц

Принимаем украинцев

Вильнюс - „Lietuvos geležinkelių“ grupė

Описание позиции

Помощь руководителю компании в контроле за повесткой дня и выполнении других порученных задач.
Участвовать в совещаниях руководства компании, вести протоколы, администрировать и/или систематизировать информацию, необходимую для совещаний, по мере необходимости.
Организация или участие в организации внутренних мероприятий компании и совещаний руководителей.
Обеспечивать бесперебойное распространение внутренней коммуникации.
Собирать, анализировать и систематизировать информацию, связанную с заданиями руководителя, давать рекомендации, предложения по улучшению координации деятельности.
Участвовать в проектах и инициативах, связанных с улучшением/поддержанием рабочей среды.
Ведение внутренней системы документооборота компании.
Заботиться о содержании офиса, заказывать необходимые товары и услуги для офиса.
Администрирование закрепленных договоров
Готовить отчеты, презентации, процессы, правила, рекомендации и законодательство в пределах компетенции.
Контролировать и координировать соответствие уровня корпоративного обслуживания интересам компании.
Координация и участие в подготовке корпоративных операционных процессов, связанных с деятельностью, обязанностями и функциями компании.
Обеспечивать четкое и оперативное предоставление информации руководителям компании.

Ваши компетенции и опыт

Высшее/высшее образование (желательно в области менеджмента/социальных наук или бизнес-администрирования)
Опыт работы не менее 2-х лет в должности помощника/помощника руководителя компании или в сфере администрирования
Способность оперативно решать проблемы, систематизировать информацию, быстрая ориентация, опыт работы с конфиденциальной информацией.
Хорошие коммуникативные навыки, активность, лидерские качества.
Чувство комфорта при работе с менеджерами
Организаторские и административные навыки, инициативность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность.
Умение планировать рабочее время, работать самостоятельно и в команде.
Знание правил делопроизводства и оформления документов.
Свободное владение литовским языком, знание английского языка не ниже уровня B2.
Хорошие навыки работы с пакетом программ Microsoft Office.

ЗАО «LTG Link» предлагает своим сотрудникам

Стать частью команды одной из крупнейших литовских компаний
Динамичная работа в период изменений в компании, когда есть возможности внести свой вклад в улучшение показателей работы компании.
Повседневная жизнь, полная профессиональных задач, участие в реализации различных проектов, возможности для самовыражения.
Атмосфера в коллективе, личное и профессиональное развитие, обучение и профессиональное развитие.
Добровольное медицинское страхование
Возможность работать удаленно
Страхование от несчастных случаев
Ну, и, конечно, бесплатные поездки на поезде по всей Литве.

Зарплата

1575-2365 €/мес. брутто

„Lietuvos geležinkelių“ grupė

Lietuvos geležinkeliai создает устойчивое будущее для Литвы, позволяя людям и товарам перемещаться чище, эффективнее и прогрессивнее. Вместе со своими дочерними предприятиями Lietuvos geležinkeliai образует крупнейшую железнодорожную группу в странах Балтии и одного из важнейших работодателей в Литве. «Летувос гележинкеляй» – это не просто транспортное предприятие.
Его значение для Литвы стратегическое, а влияние на жизнь Литвы особенно важно. Это обязывает нас действовать ответственно и дальновидно, проявлять инициативу и добиваться пользы для Литвы. Группа LTG состоит из основных дочерних компаний: LTG Infra, LTG Cargo, LTG Link, GTC.

LTG — это группа компаний равных возможностей, открытая для всех кандидатов и не допускающая дискриминации по признаку пола, расы, религии, ориентации, возраста, инвалидности или других характеристик, не связанных напрямую с выполнением работы. Мы ценим способности, ценности и сильную мотивацию новых членов команды стать частью команды.

Посмотреть все объявления этой компании (23)