Администрирование офисной деятельности (обслуживание офиса, ведение корреспонденции, звонки, прием гостей, заказ канцтоваров и других товаров для офиса и строительных объектов);
Подготовка, ведение, архивирование писем, приказов, договоров и другой документации;
Администрирование страховых документов компании;
Подготовка и ведение кадровой документации (прием/увольнение, составление/изменение трудовых договоров, подготовка и контроль заявок, подготовка приказов, контроль графиков работы, оформление справок и т.д.);
Подготовка и оформление документов о приеме на работу для сотрудников из третьих стран, общение с государственными учреждениями;
Организация необходимого обучения сотрудников;
Учет и выдача спецодежды и средств индивидуальной защиты работникам;
Подготовка и актуализация внутренних локальных правовых актов компании (процедур, инструкций, политик и т.д.);
Обслуживание сайта компании;
Организация внутренних мероприятий компании;
Выполнение поручений руководителя, помощь коллегам.
Требования к сотрудникам
Опыт административной работы, подготовки кадровых документов не менее 2 лет (опыт работы в строительной компании будет преимуществом);
Высшее или высшее образование;
Опыт написания, подготовки и ведения документации;
Отличная компьютерная грамотность (MS Office, MS Outlook);
Трудолюбие, ответственность, быстрая ориентировка, отличные навыки планирования работы и времени;
Знание этикета и отличные коммуникативные навыки;
Знание законодательства Литовской Республики в соответствии с курируемой областью работы;
Знание иностранных языков (русский, английский является преимуществом).
Зарплата
2000-2300 €/мес. брутто
с учетом имеющихся компетенций, с возможностью повышения.
UAB „SIVYSTA“
ЗАО «Сивиста» — строительная компания, работающая с 2002 года. В спектр деятельности компании входит реализация проектов строительства объектов культурного наследия, жилых, промышленных, общественных и коммерческих зданий. Подробнее о компании: .