Консульский/административный помощник

1600-1675 €/мес. Брутто

Рассчитать »

Нетто в месяц

Вильнюс

Описание вакансии

Консульский/административный помощник
Время работы: понедельник – четверг 08:30 – 15:00.
Пятница 08:30-14:30

Управление специальными проектами в соответствии с потребностями Заказчика;
Управление канцелярскими товарами и администрирование офиса;
Планирование и отслеживание встреч и встреч, организация деловых поездок и мероприятий;
Управление телефонными звонками и корреспонденцией (электронная почта, письма, посылки и т.д.);
Распорядительная документация: разрешения, соглашения, внутренние документы и т.д.;
Поддержание контактов с внешними поставщиками услуг и партнерами;
Внутренняя связь с командой офиса;
Участие в проектах, связанных с административными процессами;
Выступать в качестве первого контактного лица для посетителей, нуждающихся в консульских услугах;
Обработка и проверка заявок;
Взаимодействие с посетителями, нуждающимися в помощи.

Степень бакалавра. Высшее административное образование рассматривается как преимущество;
Свободное владение английским и литовским языками является обязательным, знание русского языка рассматривается как преимущество;
Продвинутое знание MS Office;
Отличные коммуникативные навыки;
Способность структурировать и систематизировать информацию и данные;
Гибкость в быстро меняющейся среде;
Чувство ответственности, аккуратность и конфиденциальность;
Соответствующий опыт работы рассматривается как преимущество.

Пожалуйста, отправляйте свое резюме на английском языке.

Компенсация за транспорт до/с работы Бесплатная парковка

Возмещение стоимости телефонных разговоров

1600-1675 €/мес. брутто

Государственная организация.