Контроллер документов Rail Baltica (Литва)

Rail Baltica – крупнейший проект транспортной инфраструктуры Балтии, который создаст экономический коридор Северо-Восток. Это будет электрифицированная высокоскоростная железнодорожная линия с современной инфраструктурой для пассажирских и грузовых перевозок, обеспечивающая экологически чистые и быстрые перевозки от Таллинна до литовско-польской границы. Rail Baltica соединит страны Балтии с Центральной и Западной Европой. Проект в значительной степени софинансируется Европейским Союзом. Оно должно хорошо управляться, иметь четкие финансовые потоки и системы закупок.

RB Rail AS ищет нового энергичного и опытного КОЛЛЕГУ, который ПРИСОЕДИНИТСЯ к нашей быстро растущей позиции
Делопроизводитель
Офис RB RAIL AS в Вильнюсе (Литва)

ОБЗОР РАБОТЫ
Обеспечить и обеспечить соблюдение процессов реализации Процедуры управления документами в глобальном проекте Rail Baltica. Обеспечить соблюдение требований контроля документации во всех участвующих сторонах Rail Baltica. Быть первым контактным лицом по вопросам управления информацией. Предоставление поддержки и рекомендаций по использованию СЭД.

ОБЯЗАННОСТИ

• Быть первым контактным лицом по вопросам управления информацией. Предоставление поддержки и рекомендаций по использованию EDMS участникам проекта - обучение, изучение процедур DM и CDE, распространение документов и т. д.
  
• Подготовка руководящих материалов по процессам управления документацией в проекте (краткие справочные руководства, руководства, контрольные списки, шаблоны и т. д.).
  
• Поддержание набора данных СЭД (метаданных) для обеспечения проверки качества всех входящих и исходящих материалов перед выпуском. Контроль целостности метаданных, связанных с документацией, загруженной в EDMS, путем обеспечения правильности заполнения всех полей.
  
• Выявление дефектных документов, уведомление производителя документа и запрос на повторную отправку для принятия мер по исправлению ситуации.
  
• Обеспечить и обеспечить соблюдение процессов внедрения Процедуры управления документооборотом в Глобальном проекте Rail Baltica.
  
• Проверка качества всей документации по СЭД. Обеспечение полноты и точности содержимого документов, такого как номера, названия, редакции, даты, авторы, коды пригодности, подписи, как в электронных, так и в печатных копиях документов, созданных техническими группами, проектами или отделами.
  
• Координация работы с внешними сторонами, включая подрядчиков и консультантов, для обеспечения соблюдения ими протоколов и стандартов управления документацией.
  
• Обеспечение использования правильных шаблонов и форм при создании документов. Отслеживание процедур и обновлений шаблонов, информирование соответствующих команд об изменениях требований.
  
• Обеспечение соответствия нумерации, сортировке, хранению и поиску как электронных, так и бумажных документов, созданных техническими группами, проектами или отделами.
  
• Сотрудничество с командами разработчиков ИТ и программного обеспечения для адаптации функций СЭД к конкретным потребностям проекта, обеспечивая плавную интеграцию с другими инструментами управления проектами.
  
• По желанию работодателя и в рамках должностных обязанностей участвовать в подготовке технического задания и участвовать в комиссиях по государственным закупкам RB Rail AS.

От 2000 €/мес. брутто
Компания ищет решение, удобное для обеих сторон