МЕНЕДЖЕР(Ы) ДОКУМЕНТООБРАЗОВАНИЯ И ОФИСНО-АДМИНИСТРИРОВАНИЯ

Мы ищем коллегу, который присоединится к команде документооборота и станет ее менеджером. Мы ценим открытость, партнерство — признак нашей силы, а ответственность помогает нам быть непобедимой командой. Если все это вам близко, приглашаем вас присоединиться к нам.

Вашими основными задачами будут:

• Сформулировать и внедрить систему(ы) управления документами Группы и стратегию делопроизводства;
• Обеспечить документооборот, архивирование, включая поддержку и развитие информационных систем, с целью повышения эффективности процессов;
• Формировать и осуществлять единые планы учета, хранения, документации предприятий Группы и организовывать уничтожение документов в соответствии с требованиями Литовской Республики и нормативными актами Группы;
• Организовывать работу команды, обеспечивая бесперебойное выполнение повседневных задач;
• Планировать бюджет и обеспечивать его исполнение;
• Организация закупок, оформления и оказания услуг по договорам государственных закупок товаров и долгосрочных услуг (канцелярские товары, почта, посылки, услуги переводчика, бронирование билетов и гостиниц, услуги, связанные с командировками);
• участвовать в работе рабочих групп и комиссий в соответствии с компетенцией;
• Ищите инновационные решения и адаптируйте их для повышения производительности.

• У вас будет возможность познакомиться с деятельностью международной, одной из крупнейших групп энергетических компаний в странах Балтии и открыть себя в новых сферах;
• Вы будете участвовать во внутренних и внешних программах обучения, будете учиться у экспертов в своей области;
• Вы сможете не только увидеть, как рождаются инновации, но и сами вносить изменения, тем самым способствуя созданию энергоумного мира;
• У вас будет дополнительный пакет льгот (медицинская страховка/пенсионные накопления, удаленная работа, гибкий график и т. д.).

Для достижения стратегических целей по повышению гендерного баланса в Ignitis Group мы указываем в объявлениях о вакансиях названия должностей преимущественно женского пола.


«Ignitis grupė» награждена международным сертификатом «Лучший работодатель Литвы 2024», который вручается компаниям за применение самых высоких стандартов в области управления человеческими ресурсами, обеспечение хороших условий труда и развития.

«Ignitis grupė» — это рабочее место, обеспечивающее равные возможности, где приветствуются все кандидаты, без дискриминации по признаку расы, религии, пола, сексуальной ориентации или гендерной идентичности, возраста, инвалидности или других характеристик, не связанных напрямую с выполнением работы.

Фиксированный диапазон заработной платы для группы должностей составляет от 3812 до 5718 евро (без учета налогов). Предлагается конкретная заработная плата с учетом опыта работы и компетентности. Помимо оклада может выплачиваться переменная часть вознаграждения.

3812-5718 €/мес. брутто