Специалист по документообороту-администратор
2300-3300
€/мес.
Брутто
Нетто в месяц
Вильнюс
- Valstybinis mokslinių tyrimų institutas Fizinių ir technologijos mokslų centras
Характер работы
Ищем специалиста по документообороту - администратора в команду Службы документооборота Центра физико-технологических наук Государственного научно-исследовательского института (FTMC) (рабочее место в филиале FTMC, Саулетекио ал. 3).
Основные должностные функции:
Основные должностные функции:
- Регистрирует документы реестров, управляемых службой, в системах документооборота (ДВС) ДБСИС и Контора, систематизирует их, связывает с инициативными документами, рассылает адресатам по электронной почте, через Национальную информационную систему для доставки электронных посылок или иными способами;
- Выполняет работу по администрированию DVS DBSIS и Kontora, используемых FTMC;
- Консультирует и оказывает техническую помощь менеджерам реестра документов и другим работникам по вопросам подготовки документов, ведения, учета и использования ДВС;
- Готовит/участвует в составлении различных документов (запросов, писем) и контролирует качество подготовки и оформления документов;
- предоставляет работникам документы для ознакомления посредством ДВС и контролирует ознакомление с документами;
- Предоставляет информацию по общему телефону FTMC, принимает и передает информацию сотрудникам, клиентам и посетителям в соответствии с компетенцией;
- управляет корреспонденцией, получает, отправляет, систематизирует, передает исполнителям;
- Администрирует систему регистрации конференц-зала FTMC и осуществляет управление конференц-залом;
- принимает гостей и посетителей администрации FTMC;
- Участвует в процессах подготовки плана документации FTMC, собирает, систематизирует и хранит порученные документы согласно утвержденному плану документации;
- Обеспечивает наличие в аппарате и службах ФТМК канцелярских инструментов, а также надежную работу организационного оборудования;
- выполняет функции архивариуса FTMC;
- Вносит предложения и участвует в проектах повышения эффективности документооборота, оцифровки процессов, установки и усовершенствования систем документооборота;
- Выполняет другие поручения непосредственного руководителя, связанные с выполняемыми функциями.
Требования к сотрудникам
- Высшее образование.
- Знание нормативно-правовых актов в области документооборота.
- Опыт работы с системами документооборота (преимущество – DBSIS, ДВС Контора).
- Отличное знание литовского и английского языков как устно, так и письменно (английский не ниже уровня B2).
- Опыт работы архивариусом будет преимуществом.
- Компьютерная грамотность (программы MS Office), умение работать с различными организационно-техническими средствами.
- Ответственность, инициативность, умение работать в команде.
Зарплата
2300-3300 €/мес. брутто
Valstybinis mokslinių tyrimų institutas Fizinių ir technologijos mokslų centras
Центр физико-технологических наук Государственного научно-исследовательского института (ЦФТН) — крупнейшее научно-исследовательское учреждение в Литве, выполняющее уникальные научно-исследовательские и технологические разработки в области лазерных технологий, оптоэлектроники, ядерной физики, органической химии, био- и нанотехнологий, электрохимического материаловедения, функциональных материалов. , электронике и в других областях науки. Здесь не только развивается наука высокого уровня, но и создаются современные технологии, полезные для бизнеса и общества.
FTMC была основана в 2010 году. 2010 г. Правительства Литовской Республики 17 марта по решению №. 302 после реорганизации Институтов химии, физики и физики полупроводников в Вильнюсе и Правительства Литовской Республики в 2011 году. 21 декабря по решению №. 1500 г. после реорганизации и присоединения Текстильного института в Каунасе. Учреждение, успешно объединившее разные отрасли науки, за несколько лет стало одним из ведущих научных учреждений страны.
FTMC была основана в 2010 году. 2010 г. Правительства Литовской Республики 17 марта по решению №. 302 после реорганизации Институтов химии, физики и физики полупроводников в Вильнюсе и Правительства Литовской Республики в 2011 году. 21 декабря по решению №. 1500 г. после реорганизации и присоединения Текстильного института в Каунасе. Учреждение, успешно объединившее разные отрасли науки, за несколько лет стало одним из ведущих научных учреждений страны.
информация о Valstybinis mokslinių tyrimų institutas Fizinių ir technologijos mokslų centras
2386 €
Средняя зарплата брутто
(57% higher than LT average)
680
Количество сотрудников
Распределение сотрудников по заработной плате (до вычета налогов):
25% экономиидо 1178 €
25% экономии 1178-2173 €
25% экономии 2173-3098 €
25% экономииболее чем 3098 €