Описание вакансии, обязанности и обязанности:
Мы ищем опытного координатора мероприятий для организации образовательных и спортивных мероприятий для молодежи по всей Европе. Он/она будет нести ответственность за каждый аспект мероприятия: от выбора места проведения до последующей оценки успеха. Координатор мероприятий должен быть хорошо организованным и ориентированным на результат, уметь планировать свою работу, обладать гибкостью, чтобы реагировать на изменение приоритетов и принимать решения. Коммуникабельность и внимание к деталям, энтузиазм, энтузиазм в организации мероприятий и работе с людьми являются весьма желательными качествами.
Что ты будешь делать:
Ваша основная обязанность – организация международных образовательных и спортивных мероприятий, преимущественно в Литве, Словакии, Венгрии и Чехии, для молодежи в возрасте от 16 до 24 лет в соответствии с предоставленным планом – привлечение и вовлечение молодежи и волонтеров, их наставничество, сбор участников, общение со школами и другими партнерами, решение вопросов логистики, продвижение мероприятий и все, что связано с организацией мероприятий, чтобы они соответствовали требуемым критериям и результатам. Вы должны понимать, что нужно, чтобы логистика работала, все укладывалось в выделенный бюджет и чтобы само мероприятие прошло гладко.
Чтобы получить лучшее представление о мероприятиях, которые вы будете организовывать, посмотрите короткие рекламные видеоролики о наших предыдущих мероприятиях, снятые участниками:
- в Венгрии:
- в Португалии:
- в Словакии:
В большинстве случаев график гибкий, вы можете работать в любое время и в любом месте при условии организации согласованных мероприятий. Вас будут приглашать на тренинги и тимбилдинги, которые мы организуем, а большинство живых мероприятий, которые мы проводим по всей Европе, проводятся с использованием высококачественного оборудования.
Ваши обязанности:
- Организация краткосрочных (5-10 дней) образовательных мероприятий.
- Организация краткосрочных (1-3 дня) спортивных мероприятий на открытом воздухе.
- Вовлечение молодежи в местные мероприятия и онлайн-сообщества.
- Все административные задачи, связанные с организацией мероприятий и повседневной деятельностью.
- Подготовка отчетов и оценок
- Общение с участниками, партнерами и заинтересованными сторонами
- Закупки и переговоры
- Продвижение мероприятий онлайн и офлайн.
- Укрепление и построение новых отношений с партнерами и заинтересованными сторонами.
- Улучшение качества мероприятий и операций.
- Наставничество волонтеров и стажеров
- Постоянное обучение, обучение себя и команды.
Льготы, льготы для сотрудников:
- Регулярные мероприятия по тимбилдингу, организуемые в экзотических местах.
- Гибкий рабочий график
- Гибкое рабочее место
- Регулярные профессиональные тренинги в различных областях
- Первоклассное оборудование — ноутбук, фотоаппарат, мобильный телефон и т. д.
- Бонусы за превышение ожидаемых результатов или инициатив.