Координатор по закупкам

На этой должности вы будете тесно сотрудничать с широким кругом заинтересованных сторон как внутри компании, так и за ее пределами. Сотрудничество с поставщиками и персоналом на борту судов будет иметь ключевое значение, а также с коллегами из оперативной группы, расположенными в нескольких местах в Европе, и менеджерами по категориям закупок группы, базирующимися в штаб-квартире в Копенгагене.
Вы будете частью оперативной группы по групповым закупкам, расположенной в офисе DFDS в Клайпеде, Литва.
В ваши рабочие задачи будет входить:

 Обработка заказов и счетов-фактур, обрабатываемых отделом групповых закупок.
Стремление к повышению стоимости заказа путем проведения небольших переговоров с поставщиками.
 Поддержка улучшения и контроля над заказами и счетами, обрабатываемыми в рамках групповых закупок.
 Обеспечение эффективных поставок – включая поставки на суда и роль ключевого контактного лица для решения таких задач.
 Тщательная проверка и утверждение заказов и счетов-фактур для обеспечения выявления любых отклонений и внесения необходимых соответствующих исправлений.
 Поддержка внутренних заинтересованных сторон информацией и анализом групповых заказов на закупки и счетов-фактур.
 Обеспечить идентификацию запросов на кредит-ноты и их выполнение, при необходимости.
 Обработка чрезвычайных ситуаций для обеспечения успешной функции снабжения и закупок в DFDS.
 Обеспечение соответствия заказов – отслеживание запрошенных сертификатов

У вас есть высшее образование, желательно в бизнес-школе, и/или соответствующий опыт работы в сфере закупок/закупок и поддержки клиентов.
У вас есть опыт в процедурах поиска поставщиков (например, процесс «Заявка на оплату») и вы готовы вести небольшие ежедневные переговоры с поставщиками. Техническое образование является преимуществом.
Вы легко работаете на всех уровнях организации и в разных культурах и обладаете хорошими коммуникативными навыками.
Вы свободно владеете английским языком.

Мы предлагаем работу в стабильной, профессиональной и ведущей в мире паромной компании.
В DFDS Seaways Klaipeda уже работает более 900 специалистов.
115 наших коллег получили повышение или сменили должность за этот год
Разнообразие и инклюзивность каждый день волнуют нас
Мы заботимся об устойчивости и занимаемся волонтерством
У нас есть дополнительный социальный пакет: на здоровье, спорт, учебу, путешествия
День никогда не бывает скучным с DFDS и всегда полон разных задач
Вместе мы учимся, развиваемся и празднуем

2300 €/мес. брутто