Административный помощник – Международная транспортная компания

Место работы: 2 месяца в офисе в Зееволде, Нидерланды, затем 2 месяца в Вильнюсе, Литва (офис, гибридный или удаленный формат).

О должности

Davero Logistics — растущая международная транспортная компания, предоставляющая услуги автомобильных грузоперевозок по всей Европе.

Мы ищем ответственного, организованного и инициативного специалиста по административной работе, который присоединится к нашей команде и будет поддерживать нашу повседневную деятельность.

Это разнообразная, практическая должность, включающая подбор водителей, администрирование кадров, управление документами и общую координацию работы офиса.

Мы ищем человека, который любит общаться с людьми, решать проблемы и брать на себя ответственность за свою работу.

Опыт работы в логистике не требуется — мы предоставим обучение и поддержку.

Место работы и график

Эта должность предлагает уникальную возможность работать как в Литве, так и в Нидерландах по сменному графику:

• 2 месяца в Нидерландах — работа из нашего офиса в Зееволде.
• 2 месяца в Литве — удаленная работа из дома или из нашего офиса в Вильнюсе.

Компания предоставляет проживание в Нидерландах, оплачивает перелеты между Литвой и Нидерландами, а также частично компенсирует расходы на питание во время вашего пребывания за границей.

Ваш трудовой договор будет заключен с компанией Davero Logistics UAB в Литве.

Ваши основные обязанности

Подбор и коммуникация водителей

• Создание и публикация объявлений о наборе водителей в Facebook, Instagram, TikTok и других платформах.
• Общение с кандидатами по телефону и разъяснение условий работы.
• Поддержка процесса подбора и адаптации персонала.

Администрирование отдела кадров и координация водителей

• Подготовка трудовых договоров и ведение документации сотрудников.
• Координация графиков отпусков, прибытий, отъездов и доступности водителей.
• Контроль за действительностью водительских удостоверений, сертификатов Code 95 и других необходимых документов.
• Рассмотрение отчетов о нарушениях тахографа и координация сбора подписанных документов.

Документация и отчетность

• Помощь в оформлении документации, связанной с авариями, повреждениями транспортных средств и страховыми случаями.
• Ведение учета закупок топлива в Excel и подготовка информации для возврата НДС и акцизных сборов через Fastvat.
• Подготовка отчетов о транспортной деятельности и предоставление информации, необходимой для выставления счетов.
• Сбор, организация и архивирование документов CMR.
• Мониторинг номеров мобильных телефонов компании и расходов на связь.

Общее администрирование офиса

• Организация еженедельных командных собраний и координация онлайн-участия.
• Организация перелетов, деловых поездок и бронирования, связанных с поездками.
• Ведение корреспонденции и поддержка повседневной работы офиса.
• Помощь руководству в административных и организационных задачах.

Что мы от вас ожидаем

• Хорошее знание русского и английского языков (оба обязательны).
• Уверенные навыки работы с компьютером, особенно с Microsoft Excel и электронной почтой.
• Знание социальных сетей.
• Хорошие коммуникативные и организационные навыки.
• Ответственность, точность и внимание к деталям.
• Способность работать самостоятельно и расставлять приоритеты.
• Готовность регулярно работать в Нидерландах. — Позитивный настрой, мотивация и готовность к обучению.

Опыт работы в административной сфере или логистике является преимуществом, но не обязателен.

Мы ценим практическое мышление, надежность и готовность доводить дела до конца.

Что мы предлагаем:

— Заработная плата 1300–1600 евро в месяц (чистая), с возможностью повышения в зависимости от результатов работы.

— Официальное трудоустройство в Литве.

— Международный опыт работы в Литве и Нидерландах.

— Четкий график ротации: 2 месяца за границей / 2 месяца в Литве.

— Бесплатное проживание в Нидерландах.

— Оплачиваемые компанией перелеты между Литвой и Нидерландами.

— Частичная компенсация расходов на питание во время работы в Нидерландах.

— Возможность работать удаленно во время работы в Литве.

— Обучение и поддержка от опытных коллег.

— Дружелюбная, поддерживающая и понятная рабочая атмосфера.

— Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

— Стабильная работа в растущей международной транспортной компании.

Почему люди выбирают Davero Logistics?

Потому что мы не обычная корпоративная компания.

Мы придерживаемся простых принципов, выполняем свою работу и получаем от неё удовольствие. Наша команда усердно работает, поддерживает друг друга и избегает офисной политики и ненужных правил. Мы ценим практический опыт, здравый смысл и позитивный настрой. Если вам нравится брать на себя ответственность, решать проблемы и быть частью команды, которая всегда вас поддержит, вы идеально нам подойдете.

Мы верим в честную работу, взаимное уважение и создание среды, где люди могут добиваться успеха, оставаясь самими собой. Если вы мотивированы, готовы учиться и брать на себя ответственность за свою работу, вы найдете рабочее место, где ваши усилия будут замечены, оценены и вознаграждены. Мы предлагаем справедливую оплату труда, реальные возможности для роста и шанс построить свое будущее в компании, которая движется вперед — без всей этой корпоративной драмы.


В Davero Logistics вы будете работать в международной среде, общаться с европейскими клиентами и регулярно ездить в Нидерланды, получая ценный международный опыт и строя карьеру в сфере логистики. По мере роста нашей компании мы инвестируем в наших сотрудников и создаем реальные возможности для профессионального развития и продвижения.

СТАНЬТЕ ОДНИМ ИЗ НАС. ПРИСОЕДИНИТЕСЬ К НАШЕМУ ПУТИ К РОСТУ. 🤩

📩 Заинтересованы?

Пришлите нам свое резюме, и мы обсудим ваше будущее в Davero Logistics.

С кандидатами, прошедшими предварительный отбор, свяжутся для проведения собеседования.

1300-1600 €/мес. нетто