административный помощник

Клиент компании Strategic Staffing Solutions ищет высокоорганизованного и инициативного административного помощника для поддержки повседневной работы компании. Идеальный кандидат должен быть внимательным к деталям, легко адаптироваться и стремиться оказывать исключительную административную поддержку в динамичной, ориентированной на сотрудничество среде.

Приветствовать и оказывать помощь посетителям, клиентам и сотрудникам профессионально и доброжелательно.
Отвечать на входящие телефонные звонки, обрабатывать и перенаправлять их.
Поддерживать порядок и чистоту в приемной, обеспечивая ее организованность и презентабельный вид.
Координировать доступ посетителей, выдачу пропусков и бронирование переговорных комнат.
Принимать, сортировать и распределять входящую почту и посылки.
Планировать встречи и оказывать помощь в координации календаря по мере необходимости.
Подготавливать документы, корреспонденцию и другие административные материалы.
Оказывать общую административную поддержку руководителям и членам команды.
Помогать в организации поездок, подготовке отчетов о расходах и выполнении других задач по координации работы офиса.
Обрабатывать конфиденциальную информацию с соблюдением конфиденциальности.
Поддерживать дополнительные административные проекты и инициативы офиса по поручению.

Опыт работы в административной сфере, сфере офисной поддержки или в качестве помощника руководителя.
Высокие организационные навыки и умение управлять временем, а также способность расставлять приоритеты.
Отличные навыки письменной и устной коммуникации на английском и литовском языках.
Владение пакетом Microsoft Office (Outlook, Word, Excel и PowerPoint).
Высокий уровень профессионализма, осмотрительности и внимания к деталям.
Способность работать самостоятельно, эффективно сотрудничая с межфункциональными командами.

Контракт до 31 января 2028 года с возможностью продления.
Работа исключительно на территории предприятия.
Заработная плата до вычета налогов: 1800–2000 евро в месяц.
Дополнительное медицинское страхование.

1800-2000 €/мес. брутто