Компания BlackCloud расширяется, поэтому мы укрепляем нашу административную команду!
Мы ищем организованного, ответственного и внимательного человека, который будет способствовать бесперебойной работе офиса, организации работы персонала, обработке заказов на продукцию и координации других административных процессов.
На этой должности вы будете тесно сотрудничать с административной командой и менеджерами проектов, помогая обеспечивать порядок, эффективную коммуникацию и бесперебойную работу. Это отличная возможность для тех, кто хочет расти вместе с расширяющейся компанией и постепенно брать на себя больше ответственности.
Эта должность предполагает работу в офисе компании в Каунасе. Работа выполняется на месте, поэтому это не удаленная работа из дома.
Основные обязанности
Администрирование повседневной офисной деятельности и обеспечение бесперебойной работы офиса;
Координация поездок, перелетов, проживания и логистики, связанной с командировками сотрудников;
Ведение бухгалтерского учета;
Заказ товаров и инструментов, необходимых для офиса, проектов и сотрудников;
Администрирование спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ) — отслеживание размеров, потребностей и остатков, организация заказов и регистрация выдачи;
Систематизация, обработка и администрирование документов в Google Drive и других системах компании;
Административная поддержка проектов — координация документов, информации и других повседневных задач;
Помощь руководителям проектов в решении повседневных административных вопросов;
Координация и совершенствование различных административных процессов;
Администрирование документов, обучения и сертификатов по охране труда сотрудников в системе компании.
Мы надеемся на тебя
Вы организованный, ответственный и внимательный человек;
Вы цените профессиональное и приятное общение, легко устанавливаете отношения с коллегами и способны создавать позитивную атмосферу;
Вам нравится порядок, систематичность и четкие процессы;
Вы хорошо работаете с Google Drive и другими цифровыми инструментами;
Вы владеете английским языком;
Вы способны самостоятельно планировать задачи, соблюдать сроки и решать повседневные проблемы;
Опыт работы в административной, координационной или аналогичной сфере будет преимуществом.
BlackCloud Global – быстрорастущая международная телекоммуникационная компания, выполняющая монтаж оптоволоконных сетей и другие подобные специфические работы в крупнейших европейских дата-центрах, в настоящее время ищет телекоммуникационных инженеров и специалистов поддержки для работы в скандинавских странах.