Администратор в стоматологическую клинику

Стоматологическая клиника Dentaminta – это место, где забота начинается еще до открытия дверей. Наша клиника – это пространство, где встречаются профессионализм, эстетика и искреннее человеческое общение. Лечение – это не просто процедура, это всестороннее внимание к каждой детали, создающее доверие и ощущение комфорта. Мы ищем человека, который первым встретит, успокоит, направит и сопроводит пациента.

Основные должностные обязанности:

• Прием и общение с пациентами: теплый прием пациентов, предоставление информации, обработка звонков и электронных писем;
• Управление посещениями и расписанием: регистрация на прием, планирование работы врачей, напоминания о визитах и оперативная корректировка расписания;
• Работа с кассовым аппаратом;
• Ведение документации и делопроизводство: подготовка, ведение и архивирование договоров с пациентами, медицинских согласий и внутренней документации клиники и персонала;
• Координация поставок: общение с партнерами и поставщиками, отслеживание и заказ расходных материалов и оборудования для клиники;
• Поддержание комфортной, чистой и презентабельной обстановки в приемной.

Мы ищем человека, который, прежде всего, умеет слушать, искренне улыбаться и сохранять спокойствие даже в напряженных ситуациях. Для нас очень важно, чтобы новый член команды был надежным – тем, на кого можно положиться; ответственным – способным выполнять задачи вовремя и качественно; и организованным – способным планировать свою работу и видеть потребности всей команды.

Общие требования:

• Безупречные коммуникативные навыки и эмпатия: умение строить теплые отношения, терпение;
• Компьютерная грамотность: уверенное владение компьютером;
• Знание делопроизводства и навыки работы с документами;
• Быстрая реакция и умение расставлять приоритеты (многозадачность): способность управлять несколькими задачами одновременно и не теряться в потоке информации;
• Отличное знание литовского языка, как письменного, так и устного. Знание английского и русского языков является большим преимуществом.

1200-1500 €/мес. нетто

Laisvės pr. 71-45, LT-07189 Vilnius Рассчитайте время в пути до работы.