АДМИНИСТРАТОР (S)
1200-1400 €/мес.
нетто
Полный рабочий день
Компания Supportive Electronic Service, работающая в сфере переработки и повторного использования электроники, ищет администратора в свою команду.
Мы ищем ответственного, организованного и инициативного человека, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса, вести документооборот, внутреннюю коммуникацию и помогать команде решать повседневные административные и организационные вопросы.
Мы ищем ответственного, организованного и инициативного человека, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса, вести документооборот, внутреннюю коммуникацию и помогать команде решать повседневные административные и организационные вопросы.
Основные обязанности:
- Организация повседневной офисной работы и обеспечение бесперебойного выполнения административных процессов;
- Ведение общей электронной почты компании, телефонных звонков и информационных потоков, передача информации ответственным сотрудникам;
- Встреча гостей компании, клиентов и партнеров;
- Регистрация и администрирование договоров компании, контроль сроков их действия;
- Подготовка официальных документов, внутренних распоряжений, писем, доверенностей, протоколов и другой административной документации;
- Регистрация, систематизация и архивирование документов компании;
- Ведение кадровой документации и помощь в организации процесса приема новых сотрудников;
- Ознакомление сотрудников с внутренними процедурами, правилами и другими документами компании;
- Сбор счетов и других необходимых документов и их передача в бухгалтерию;
- Подготовка актов о представительских расходах и администрирование соответствующей документации;
- Сотрудничество с бухгалтерией, другими отделами компании, клиентами, партнерами и поставщиками;
- Координация внутренней коммуникации компании и обеспечение своевременной передачи соответствующей информации сотрудникам;
- Организация заказа и продления страхования автотранспорта и других видов страхования компании;
- Администрирование услуг мобильной связи — заказ и активация SIM-карт, а также решение других вопросов, связанных с услугами мобильной связи;
- Организация заказа питьевой воды, канцелярских товаров, товаров для дома и других товаров, необходимых для деятельности компании, и обеспечение их своевременной доставки в подразделения компании;
- Подача заявок на коммерческие предложения, их сбор и систематизация;
- Организация совещаний, командировок, тренингов и других внутренних мероприятий;
- Ведение внутренних журналов, документации и контроль важных административных сроков;
- Оказание административной и организационной помощи руководству и сотрудникам компании;
- Выполнение другой административной и организационной работы в соответствии с потребностями компании и указаниями руководителя.
Что мы ожидаем от вас?
- Опыт работы в сфере администрирования, офисного управления, документооборота или аналогичной области;
- Умение самостоятельно подготавливать и обрабатывать различные виды документов;
- Хорошие навыки работы с компьютером и программами Microsoft Office;
- Отличное знание литовского языка и правил деловой коммуникации;
- Знание английского языка, позволяющее общаться в письменной и устной форме;
- Трудолюбие, ответственность и внимание к деталям;
- Умение планировать свое время, расставлять приоритеты и одновременно управлять несколькими задачами;
- Самостоятельность, инициативность и способность оперативно решать повседневные ситуации;
- Хорошие коммуникативные навыки и навыки сотрудничества;
- Умение систематизировать информацию и обеспечивать порядок в документах;
- Ответственное отношение к конфиденциальной информации компании и сотрудников.
Рабочее время, местоположение
Рабочее время: понедельник-пятница, с 8:00 до 17:00
Текущее место работы: ул. Галинес, 8, квартал Галинес, Вильнюсский район.
После переезда компании в новое помещение: ул. Науялаукио, 33, квартал Жарнавагю, район Ширвинтос.
Важно: компания планирует переезд в новое помещение, поэтому мы ищем кандидата, которому подойдут обе указанные должности.
Текущее место работы: ул. Галинес, 8, квартал Галинес, Вильнюсский район.
После переезда компании в новое помещение: ул. Науялаукио, 33, квартал Жарнавагю, район Ширвинтос.
Важно: компания планирует переезд в новое помещение, поэтому мы ищем кандидата, которому подойдут обе указанные должности.
Компания предлагает
- Стабильная работа в компании, работающей в сфере переработки и повторного использования электроники;
- Ответственная, динамичная и многосторонняя должность;
- Возможность самостоятельно организовывать свою работу;
- Возможность вносить вклад в совершенствование внутренних процессов компании;
- Возможности для профессионального роста и развития;
- Дружный и сплоченный коллектив;
- Все необходимые инструменты для работы.
Зарплата
1200-1400
€/мес.
нетто
Место работы
UAB Supportive Electronic Service
Основным видом деятельности компании является оптовая/розничная продажа электронного и телекоммуникационного оборудования и его частей.
Посмотреть все объявления этой компании (2)
информация о UAB Supportive Electronic Service
3220 €
Средняя зарплата брутто
(49% didesnis už LT vidurkį)
85
Количество сотрудников
10-20 mln. €
Доход 2025 г.
Распределение сотрудников по заработной плате (до вычета налогов):
25% экономиидо
1921 €
25% экономии
1921-2183 €
25% экономии
2183-2867 €
25% экономииболее чем
2867 €