АДМИНИСТРАТОР / ПОМОЩНИК МЕНЕДЖЕРА

Мы ищем организованного, ответственного и инициативного человека, который присоединится к нашей команде и поможет обеспечить бесперебойную ежедневную работу компании.
На этой должности вы будете человеком, который видит общую картину, следит за тем, чтобы в офисе ничего не пропало, задачи выполнялись вовремя, а ежедневные организационные вопросы решались быстро и эффективно.

• Организация и координация ежедневной административной деятельности компании;
• Помощь руководителю компании и координация ее текущих задач;
• Ведение учета одежды, инструментов и других инвентарных материалов сотрудников;
• Координация ИТ, телефонии, интернета и другой офисной инфраструктуры компании, а также взаимодействие с поставщиками услуг;
• Подготовка и ведение документов, договоров, актов, должностных инструкций и других административных документов;
• Координация внутренних процессов, правил и процедур компании;
• Администрирование электронных систем и платформ управления проектами;
• Ведение общего телефонного и электронного учета компании, переадресация информации ответственным сотрудникам;
• Помощь в организации отбора персонала: размещение объявлений, общение с кандидатами и этап первичного отбора; — Помощь коллегам в решении повседневных организационных вопросов;

— Координация различных текущих задач — от поиска информации и совершения звонков до решения практических организационных вопросов;

— Обеспечение замены сотрудников и выполнения повседневных процессов во время отпусков или других периодов отсутствия;

— Контроль за общим порядком, чистотой и бесперебойной работой офиса;

— Выполнение других административных задач по мере необходимости.

Вы организованы, ответственны и способны одновременно управлять несколькими задачами;
Вы умеете планировать свое время и соблюдать договоренности и сроки;
Вы самостоятельны — замечаете проблему и ищете решение, а не ждете, пока кто-то вам скажет, что делать;
Вы не зацикливаетесь на мысли «это не моя работа» — вы практичны и ориентированы на результат;
Вы уверенно общаетесь с коллегами, поставщиками и партнерами;
Вы скрупулезны при работе с документами и информацией;
Вы хорошо владеете компьютером и распространенными офисными программами;
Опыт работы в административной сфере, координации офиса или аналогичной области является преимуществом.

От 1200 €/мес. нетто
Размер заработной платы обсуждается индивидуально с учетом квалификации, опыта и личных качеств.

Savanorių pr. 192D, Kaunas Рассчитайте время в пути до работы.