Администратор(ы)

Ведет учет документации учреждения и обеспечивает обмен информацией внутри учреждения; готовит заказы в соответствии с требованиями правил подготовки документов и представляет их директору на утверждение; ведет учет входящих и исходящих документов: регистрирует, заполняет журналы; обеспечивает сохранность документов в соответствии с их сроками хранения, обеспечивает передачу документов в установленные сроки и ведет архив; ведет учет документов об оплате членских взносов за дополнительное образование; отвечает на вопросы посетителей, принимает и предоставляет информацию по телефону, отвечает на запросы по электронной почте и другими средствами передачи информации; регистрирует заявления детей о приеме в учреждение, принимает необходимые документы; регистрирует детей, покинувших учреждение, готовит заказы; размещает документы с общедоступной информацией на доске объявлений; администрирует веб-сайт учреждения; выполняет другие законные поручения директора учреждения.

иметь высшее (не)университетское или эквивалентное образование; свободно владеть литовским языком, уровень владения которым должен соответствовать требованиям Государственных категорий владения языком, утвержденных постановлением Правительства Литовской Республики; уметь свободно использовать современные информационные технологии, быть знакомым с возможностями их применения; быть знакомым с правилами подготовки административно-нормативных документов, порядком управления, передачи, учета и хранения документов; уметь накапливать, систематизировать информацию, обобщать информацию и делать выводы; быть знакомым со структурой учреждения, сферами деятельности, принципами организации работы; обладать административными навыками; руководствоваться законами и подзаконными актами Литовской Республики, постановлениями Правительства, касающимися работы, положениями Вильнюсской новой Вильнюсской школы творчества, распоряжениями директора, правилами организации труда, инструкциями по охране труда и технике безопасности, а также настоящей должностной инструкцией.

1366-2121 €/мес. брутто

J. Kupalos gatvė 8, Vilnius, Vilniaus m. sav. Рассчитайте время в пути до работы.
Железнодорожная станция неподалеку