Администратор/менеджер по персоналу

Мы производим и реализуем проекты по изготовлению заборов, ворот, ограждений и других металлических изделий. Ищем сотрудника, который обеспечит бесперебойную работу офиса, координирует кадровые процессы и станет первым профессиональным контактным лицом для наших клиентов. На этой должности важно уметь самостоятельно организовывать ежедневные задачи, поддерживать порядок в документах и своевременно передавать информацию коллегам.

Ваши обязанности:

• Прием звонков, электронных писем и посетителей от клиентов, уточнение причины обращения и обеспечение передачи запроса ответственному сотруднику.
• Регистрация новых запросов на продажу, сбор первоначальной информации о потребностях клиента, объеме проекта и сроках, отслеживание ответа клиенту.
• Помощь отделу продаж в основных процессах: организация встреч, сбор данных, необходимых для предложений, ведение переписки и работы с документами.
• Проведение организационной работы по поиску сотрудников: размещение вакансий, рассмотрение кандидатур, связь с кандидатами и координация собеседований.
• Подготовка и оформление документов по найму сотрудников, изменениям условий труда и увольнению, ведение личных дел и табелей учета рабочего времени.
• Координирование адаптации новых сотрудников: предоставление необходимой информации, инструментов, организация встреч и обеспечение бесперебойного начала первых рабочих дней.
• Оформление отпусков, командировок, больничных и других кадровых заявок и документов, передача данных ответственным специалистам.
• Организация ежедневной офисной работы: контроль общего почтового ящика, корреспонденции, регистрация документов, заказ канцелярских принадлежностей и прием посетителей.
• Выполнение организационных задач, порученных руководителем, соблюдение установленных сроков и напоминание ответственным сотрудникам о предстоящих мероприятиях.
• В сотрудничестве с ответственными специалистами ведение учета документов по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности сотрудников.
• Содействие поддержанию благоприятной атмосферы в коллективе, организация внутренних собраний и мероприятий для сотрудников, выявление ежедневных проблем, требующих решения.

Что мы от вас ожидаем:

• Не менее 3 лет опыта работы в сфере офисного администрирования, управления персоналом или на аналогичных должностях.
• Умение профессионально общаться с клиентами, кандидатами и коллегами по телефону, электронной почте и лично.
• Опыт работы с кадровой документацией и понимание пути сотрудника от приема на работу до расторжения трудового договора.
• Способность одновременно управлять различными задачами, соблюдать сроки и не терять важную информацию.
• Готовность участвовать в начальных этапах продаж: уточнение потребностей клиента, точная регистрация запроса и помощь команде в продвижении вперед.
• Самостоятельность, инициативность, усердие и ответственное отношение к конфиденциальной информации.
• Хорошие навыки работы с компьютером и грамотное владение литовским языком (письменным и устным).
• Опыт работы в производственной или производственно-торговой компании будет большим преимуществом, особенно если вы понимаете, как работают отделы продаж, проектный отдел и производственный отдел.

Что мы предлагаем:

• Важная и самостоятельная роль в компании, где вы будете видеть результаты своей работы каждый день.
• Разнообразная работа, включая административную работу, кадровые процессы и общение с клиентами.
• Непосредственное сотрудничество с руководителем, отделами продаж, проектным отделом и производственным отделом.
• Возможность предлагать и внедрять более понятные и удобные рабочие процессы.
• Возможности профессионального роста в компании, занимающейся производством металлоизделий и реализацией проектов.
• Возможность продвижения по карьерной лестнице.
• Заработная плата обсуждается в зависимости от вашего опыта и компетенций, предусмотрена система мотивации.

2000-2500 €/мес. брутто

Marių gatvė 66, Kaunas, Kauno m. sav. Рассчитайте время в пути до работы.