Администратор по экономическим вопросам
Вильнюс
17 часов назад.
Объявление о работе неактивно
Вы не можете больше претендовать на это объявление о работе, но посмотрите другие:
Администратор
2014-3560 €/мес.
брутто
Данные калькулятора CVbankas.lt.
Полный рабочий день
Вильнюс
- VšĮ „Statybos sektoriaus vystymo agentūra“
Требования к сотруднику:
- иметь как минимум высшее образование или эквивалентное;
- иметь опыт работы в сфере администрирования, документооборота или смежной области;
- свободно выражать свои мысли в письменной и устной форме, быть знакомым с требованиями правил общего литовского языка и языковой культуры, правилами делопроизводства, архивирования, документооборота и подготовки документов, а также порядком подготовки правовых актов;
- уметь работать с компьютером, использовать новые средства подготовки, хранения, поиска и передачи сообщений и информации;
- знать нормы и принципы трудовой этики, уметь точно оценивать ситуацию;
- быть ответственным, чутким, деловым, трудолюбивым, творческим, постоянно совершенствовать свои знания и навыки;
- уметь накапливать, систематизировать, обобщать информацию, составлять выводы и представлять предложения;
- знать нормы и правила труда, техники безопасности и охраны здоровья, пожарной безопасности, гигиены и санитарии.
Характер работы:
- Обработка телефонных звонков: ответы на звонки, предоставление информации клиентам по общим вопросам, направление сотрудников ССВА в соответствии с курируемой областью;
- Консультирование физических лиц по общему номеру телефона учреждения, общему адресу электронной почты и другим системам обслуживания и консультаций учреждения, предоставление информации о деятельности учреждения, предоставляемых услугах и других общих вопросах;
- Прием, регистрация, рассмотрение и обработка заявлений от физических лиц, полученных по общему номеру телефона учреждения, общему адресу электронной почты и через систему обслуживания и консультаций учреждения;
- Обеспечение сбора отзывов клиентов о предоставленных консультациях и качестве обслуживания и передача собранной информации ответственным сотрудникам или структурным подразделениям;
- Регистрация и управление информацией о полученных заявлениях клиентов, предоставленных консультациях и результатах их рассмотрения в информационных системах и реестрах, используемых учреждением;
- Управление документами: регистрация, направление, обработка входящих и исходящих документов в системе управления документами, обеспечение соответствия исходящих документов требованиям делопроизводства;
- Архивирование документов ССВА;
- Загрузка и регистрация счетов-фактур из системы SABIS в систему документооборота DBSIS;
- Встреча клиентов и гостей, прибывающих в учреждение, предоставление первичной информации и направление их к компетентным сотрудникам или структурным подразделениям в зависимости от характера запроса;
- Организация приема клиентов и гостей в рабочее время учреждения, координация их доступа к ответственным сотрудникам и к назначенным местам встречи;
- Обеспечение профессионального обслуживания клиентов и гостей и надлежащего представления учреждения;
- Поддержание порядка в офисе (обслуживание кофемашин и аппаратов для воды, поддержание чистоты в местах общего пользования);
- Заказ необходимых канцелярских товаров и услуг, определение потребностей;
- Предоставление необходимой информации новым сотрудникам;
- Участие в организации мероприятий и торжеств SSVA;
- Представление руководителю подразделения предложений по оптимизации и совершенствованию рабочих процессов;
- Выполнение других поручений директора SSVA и руководителя административно-финансового отдела.
Учреждение предлагает:
- Интересная и ответственная работа в одном из самых перспективных государственных учреждений Вильнюса;
- Команда профессиональных и дружелюбных коллег;
- Гибкий график работы (выбор времени начала и окончания работы);
- Гибридный формат работы, сочетающий работу в офисе и удаленную работу;
- Бесплатная парковка;
- До 12 дополнительных оплачиваемых выходных дней в год для улучшения здоровья.
Зарплата
2014-3560
€/мес.
брутто
Точная сумма заработной платы будет зависеть от вашей компетентности и профессионального опыта.
Точная сумма заработной платы будет зависеть от вашей компетентности и профессионального опыта.
Место работы
VšĮ „Statybos sektoriaus vystymo agentūra“
Агентство развития строительного сектора государственного предприятия (SSVA) сертифицирует участников строительного сектора, осуществляет надзор за ними, ведет реестр сертификатов энергоэффективности зданий, заботится о цифровизации строительства, предлагает обучение, консультации и экзамены участникам строительного сектора. Мы являемся центром инициатив и мер, поддерживающих развитие строительной отрасли, участвуем в различных проектах.
В настоящее время наша команда быстро растет, поэтому мы приглашаем к сотрудничеству специалистов и экспертов своего дела.
В настоящее время наша команда быстро растет, поэтому мы приглашаем к сотрудничеству специалистов и экспертов своего дела.