Администратор

Клиент компании Manpower — Литовский институт истории — государственный научно-исследовательский институт, проводящий долгосрочные научные исследования, имеющие важное значение для государства и общества, а также для его социально-культурного развития, и обладающий статусом института особого национального значения.

Институт объединяет исследователей в области истории, этнологии и археологии, активно сотрудничает с университетами и международными партнерами. Он стремится укрепить историческое восприятие общества на основе науки.

В настоящее время компания приглашает администратора в свою команду.

Ежедневные задачи

• Обеспечение бесперебойного оформления входящих и исходящих документов — регистрация, распределение и обработка в соответствии с требованиями делопроизводства;
• Оказание ежедневной административной поддержки директору, координация информационных потоков, совещаний и задач;
• Организация бесперебойной работы офиса — администрирование коммуникаций, прием посетителей, координация совещаний;
• Контроль за выполнением распоряжений директора и обеспечение своевременной сдачи заданий и ответов;
• Участие в организации командировок, подготовке внутренних документов и других административных мероприятиях.

Мы надеемся, что вы

• Имеете высшее образование и опыт работы в административной сфере, а также понимаете принципы делопроизводства;
• Свободно говорите и пишете на литовском языке, знание английского позволяет общаться в повседневных ситуациях;
• Умеете работать с пакетом MS Office и легко осваиваете новые системы;
• Любите порядок и внимание к деталям, умеете планировать свою работу, соблюдая установленные сроки;
• Быстро усваиваете новую информацию и адаптируетесь к изменениям;
• Знание польского языка и опыт работы с системой управления документами DBSIS будут большим преимуществом.

Присоединившись к нам, вы получите:

• Стабильность и ежегодный пересмотр заработной платы;
• Удобное расположение в центре города – бесплатная частная парковка в центре города как в рабочее, так и в нерабочее время;
• Открытая внутренняя библиотека, где вы можете свободно брать книги, изданные институтом и широкой публикой;
• Постоянное совершенствование – профессиональное развитие и повышение квалификации.

1800-2800 €/мес. брутто