Администратор
1400-1600 €/мес.
нетто
Полный рабочий день
Вильнюс
- VšĮ „Statybos sektoriaus vystymo agentūra“
Характер работы:
- Обработка телефонных звонков: предоставление информации клиентам по общим вопросам, координация действий сотрудников SSVA в соответствии с их специализацией.
- Консультирование физических лиц по общему телефонному номеру учреждения, общему адресу электронной почты и другим системам обслуживания и консультаций учреждения, предоставление информации о деятельности учреждения, предоставляемых услугах и других общих вопросах.
- Сбор отзывов клиентов о предоставленных консультациях и качестве обслуживания, передача собранной информации ответственным сотрудникам или структурным подразделениям.
- Регистрация и управление информацией о полученных обращениях клиентов, предоставленных консультациях и результатах их рассмотрения в информационных системах и журналах, используемых учреждением.
- Управление документами: регистрация и обработка входящих и исходящих документов в системе управления документами, обеспечение соответствия исходящих документов требованиям делопроизводства.
- Архивирование документов SSVA.
- Загрузка и регистрация счетов-фактур из системы SABIS в систему управления документами DBSIS.
- Организация приема клиентов и гостей в рабочее время учреждения, координация их доступа к ответственным сотрудникам или к назначенным местам встречи.
- Поддерживать чистоту и порядок в офисе (обслуживание кофемашин и аппаратов для воды, поддержание чистоты в местах общего пользования).
- Определять потребность в канцелярских товарах и услугах и размещать заказы.
- Предоставлять необходимую информацию новым сотрудникам.
- Участвовать в организации мероприятий и праздников SSVA.
Требования к сотруднику:
- Иметь как минимум высшее образование или эквивалентное;
- Иметь опыт работы в сфере администрирования, документооборота или смежной области.
- Обладать хорошими навыками работы с компьютером.
- Уметь свободно выражать свои мысли в письменной и устной форме, знать правила делопроизводства, архивирования, подготовки документов и процедуры составления правовых актов.
- Уметь четко и профессионально общаться с разными людьми.
- Уметь собирать, систематизировать, обобщать информацию, составлять выводы и представлять предложения.
- Знать нормы и правила охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, гигиены и санитарии.
Учреждение предлагает:
- Динамичная, интересная и ответственная работа в одном из самых перспективных государственных учреждений Вильнюса.
- Профессиональная и сплоченная команда.
- 12 дополнительных оплачиваемых выходных дней в году для улучшения здоровья.
- Гибкий график работы (выбор времени начала и окончания работы).
- Гибридный формат работы, сочетающий работу в офисе и удаленную работу.
- Бесплатная парковка.
Зарплата
1400-1600
€/мес.
нетто
Точная сумма заработной платы будет зависеть от вашей компетентности и профессионального опыта.
Точная сумма заработной платы будет зависеть от вашей компетентности и профессионального опыта.
Место работы
VšĮ „Statybos sektoriaus vystymo agentūra“
Агентство развития строительного сектора государственного предприятия (SSVA) сертифицирует участников строительного сектора, осуществляет надзор за ними, ведет реестр сертификатов энергоэффективности зданий, заботится о цифровизации строительства, предлагает обучение, консультации и экзамены участникам строительного сектора. Мы являемся центром инициатив и мер, поддерживающих развитие строительной отрасли, участвуем в различных проектах.
В настоящее время наша команда быстро растет, поэтому мы приглашаем к сотрудничеству специалистов и экспертов своего дела.
В настоящее время наша команда быстро растет, поэтому мы приглашаем к сотрудничеству специалистов и экспертов своего дела.