Административный специалист

• ведет учет документов в системе документооборота (далее – ДокВИС) (принимает, регистрирует, распределяет, передает ответственным лицам, отправляет получателям, вносит новые контактные данные, архивирует и т. д.);
• формирует дела зарегистрированных документов в соответствии с утвержденным планом документооборота, передает дела на уничтожение или хранение в архив ЛКА в установленном порядке;
• контролирует и следит за тем, чтобы зарегистрированные документы были подготовлены в соответствии с нормативно-правовыми актами, возвращает неправильно подготовленные документы составителям;
• доставляет и забирает информацию и документы в/из подразделений системы национальной обороны или других государственных учреждений, готовит почтовые отправления к отправке, собирает и отправляет официальную корреспонденцию по почте, распределяет полученную корреспонденцию;
• связывается с новым сотрудником и военнослужащим, направленным на службу в ЛКА ПКТ (далее совместно именуемые «Новый сотрудник») по всем вопросам, связанным с адаптацией и интеграцией Нового сотрудника в ЛКА;
• организует и координирует работу подразделений ЛКА, участвующих в процедурах адаптации и интеграции нового сотрудника в ЛКА;

подготавливает предложения по закупке товаров или услуг, необходимых для обеспечения деятельности подразделения;

подготавливает, контролирует и обновляет внутренние правила процедуры (далее – ВТП) и описания процедур, касающиеся непосредственной деятельности, обеспечивает их соответствие действующим нормативно-правовым актам;

контролирует соблюдение утвержденных ВТП и описаний процедур при осуществлении непосредственной деятельности;

консультирует военнослужащих и сотрудников в рамках своей компетенции, проводит поиск документов в ДокВИС, определяет замены в руководстве;

выполняет другие задачи, порученные непосредственным или вышестоящим начальником, связанные с функциями сотрудника или деятельностью подразделения.

1887-2894 €/мес. брутто
Заработная плата зависит от опыта.
Свяжутся только с выбранными кандидатами.

Šilo gatvė 5A, Vilnius Рассчитайте время в пути до работы.