Административный специалист

Банк ближе к каждому – да, именно в этом наша цель!

Мы уверены, что ваша карьера может начаться или успешно продолжиться именно здесь.

Сегодня мы приглашаем мотивированного и ответственного специалиста по административным вопросам присоединиться к команде Artea Bank, готового работать в команде, принимать решения сообща, достигать поставленных целей, открытого к обсуждению, желающего работать в культуре, основанной на доверии, и, конечно же, быть #ближе.

Вы будете #ближе каждый день и:

• Вы будете управлять административными процессами трудовых отношений на протяжении всего периода работы сотрудника в организации – от приема на работу и изменения условий труда до расторжения трудового договора, обеспечивая согласованность, своевременность, точность и качество процессов.
• Обеспечение качества кадровых данных и документооборота путем контроля точности, целостности и своевременного обновления данных в кадровых системах и обеспечения соответствия установленным требованиям.
• Обеспечение эффективности и соответствия процесса управления кадровой документацией путем координации подготовки, администрирования и контроля трудовых договоров, заявлений сотрудников, приказов, отпусков и других документов, связанных с трудовыми отношениями.
• Управление процессом администрирования стажеров путем обеспечения надлежащей подготовки документации, согласованности процессов, соответствия организационным требованиям и плавной интеграции стажеров в организацию.
• Координация структурных и организационных изменений в системах управления персоналом, обеспечение целостности данных, непрерывности процессов и плавной реализации изменений.
• Управление процессом учета рабочего времени, обеспечение точности данных, своевременного выполнения процессов и соответствия внутренним правилам организации, Трудовому кодексу Литовской Республики и другим применимым правовым актам.
• Обеспечение соответствия процессов управления персоналом правовым актам и внутренним требованиям организации, выявление потенциальных рисков и инициирование необходимых улучшений процессов и мер контроля.
• Анализ и совершенствование процессов и систем управления персоналом, выявление возможностей для повышения операционной эффективности, инициирование стандартизации процессов, автоматизации и других решений, повышающих качество данных, эффективность процессов и опыт сотрудников.

— Вы будете оказывать экспертную консультационную помощь сотрудникам группы по вопросам кадровой документации, управления трудовыми отношениями, процессов и использования кадровых систем.

— Вы будете инициировать и внедрять инициативы по улучшению процессов управления персоналом, способствуя созданию последовательной, эффективной, понятной и удобной для сотрудников системы управления персоналом во всей организации.

Для #более близкого контакта вам потребуется:

— Вы обладаете значительным профессиональным опытом в области управления персоналом и способны самостоятельно управлять всем циклом управления трудовыми отношениями сотрудников — от найма и изменения условий труда до увольнения, обеспечивая качество, согласованность, своевременность и соответствие процессов законодательным актам и внутренним требованиям организации.

— Вы хорошо разбираетесь в процессах управления персоналом — управлении трудовыми договорами и другой кадровой документацией, учете рабочего времени, управлении данными сотрудников и других процессах, связанных с рабочим циклом сотрудника. Опыт работы с международными системами управления персоналом будет рассматриваться как преимущество.

— Способность самостоятельно управлять большими потоками кадровых данных, документов и запросов, обеспечивая точность данных, конфиденциальность информации, безопасность и своевременное выполнение процессов.

— Способность самостоятельно принимать решения и брать на себя ответственность за их результаты — умение оценивать контекст ситуации, расставлять приоритеты, управлять несколькими процессами и задачами одновременно и обеспечивать высокое качество результата в динамичной организационной среде.

— Системное и процедурное мышление, умение оценивать эффективность существующих процессов, выявлять неэффективность и потенциальные риски, инициировать улучшение процессов и внедрять решения, повышающие эффективность управления персоналом, качество данных и согласованность процессов.

— Умение профессионально консультировать сотрудников и руководителей по вопросам управления персоналом и трудовых отношений, самостоятельно оценивать ситуацию, четко объяснять применимые требования и предлагать практические решения, отвечающие интересам организации.

— Ориентация на качество, точность и предотвращение проблем, умение выявлять несоответствия, оценивать их потенциальное влияние и принимать меры до того, как они станут проблемой, последовательное соблюдение согласованных стандартов, процессов и сроков.


—
Вы умеете работать в команде, конструктивно подходите к решению проблем и эффективно взаимодействуете с сотрудниками, менеджерами и другими.

Благодаря близости вы получите:

—
Зеленый свет для ваших идей.Ваши предложения будут услышаны — мы ценим независимость, любознательность и инициативу.

—
Менеджера, который поможет вам расти. Вы получите четкое руководство и поддержку, но при этом большую свободу действий и развития.

—
[b]Организацию, которая меняется.Изменение на Artea означает не только новое название — это новые идеи, подходы, возможности для создания культуры изнутри.

—
Достижения, существующие в Литве.Мы особенно гордимся тем, что являемся литовским банком, мы верим, что наша страна и наш народ особенные, поэтому мы каждый день делаем все, чтобы помочь им раскрыться.

• Пакет личных льгот. Медицинское страхование, программа накопления пенсионных накоплений, дополнительный отпуск, гибкий график начала работы, современная инфраструктура – и это далеко не полный список наших преимуществ!
• Заработная плата. Конкретный размер вознаграждения будет зависеть от опыта работы и компетенций, поэтому мы указываем только возможный диапазон: от 2080,00 до 3120,00 евро без учета налогов.
• Дополнительные льготы. Мы выплачиваем сотрудникам бонусы, которые зависят от банка, команды и ваших собственных результатов.

Что еще важно?

Хотите узнать, что значит работать в группе компаний Artea Bank и быть #ближе? Заполните форму, отправьте нам информацию о себе до 28.11.2026 и давайте поговорим. Мы с нетерпением ждем возможности показать вам все это!

2080-3120 €/мес. брутто

Konstitucijos Pr. 14a, Vilnius Рассчитайте время в пути до работы.