Координатор проекта AEO/Менеджер проекта

Менеджер/координатор проекта, ответственный за администрирование и координацию проекта сертификации AEO (Уполномоченный экономический оператор). Основная задача – обеспечение бесперебойного хода проекта в сотрудничестве с внешними консультантами и внутренними подразделениями компании. Должность предполагает управление проектом, координацию процессов, подготовку документации и администрирование.

Основные обязанности:

• Координация реализации проекта сертификации AEO.
• Сотрудничество с внешними/внутренними консультантами.
• Администрирование проектной документации, описаний процессов и инструкций (обновление, гармонизация).
• Подготовка и обновление проектной документации в соответствии с информацией, предоставленной подразделениями компании, структурирование и стандартизация описаний процессов.
• Координация подготовки анкеты AEO.
• Сбор информации от различных подразделений компании и ее систематизация в проектной документации.
• Организация и документирование проектных совещаний, отслеживание сроков и выполнения задач.
• Обеспечение коммуникации между различными подразделениями компании.
• Помощь в подготовке к аудитам и институциональным оценкам.
• Отслеживать ход выполнения проекта и предоставлять периодические отчеты руководству.

• Опыт координации или управления проектами.
• Умение подготавливать и структурировать процессную документацию на основе информации, предоставленной отделами.
• Опыт работы в сфере логистики, таможни или соблюдения нормативных требований является преимуществом.
• Хорошие организационные и коммуникативные навыки.
• Умение координировать работу нескольких команд и соблюдать сроки.
• Аналитическое мышление и умение систематизировать информацию.
• Хорошее знание литовского и английского языков.

Преимущества:

• Опыт работы с таможенными процессами.
• Опыт работы с аудиторскими или консалтинговыми компаниями.
• Опыт работы в проектах по оптимизации процессов или соблюдению нормативных требований.

2800-4000 €/мес. брутто