AP-супервайзер

Под общим руководством директора отдела кредиторской задолженности руководит и контролирует ежедневную деятельность и процессы глобального отдела кредиторской задолженности в таких областях, как сверка выписок поставщиков, переписка с поставщиками, ввод данных, перевод и взыскание дебетовых остатков, разрешение расхождений, аудит и обработка дебетовых/кредитовых операций и/или расходов в рамках отдела кредиторской задолженности.

Обязанности:

Контролирует деятельность сотрудников глобального отдела кредиторской задолженности в рамках назначенной подфункциональной области отдела; обеспечивает надлежащее и последовательное соблюдение утвержденных компанией политик и процедур.
Руководит и контролирует ежедневную работу отдела кредиторской задолженности для обеспечения точной проверки и разрешения спорных и/или неразрешенных вопросов.
Отвечает за ежедневную обработку кредиторской задолженности, такую как: ввод данных по торговым и расходным счетам и кредитам; выплаты; сверка кредитов; получение аудиторской документации для внутренних подразделений и государственных органов; аудит и обработка расходов; взыскание дебетовых/балансовых остатков; Переписка с поставщиками: и/или сверка выписок поставщиков для обеспечения точного анализа и исследования открытых вопросов.
Ведение переговоров с поставщиками по мере необходимости.
Ответственность за оперативное рассмотрение и разрешение вопросов, связанных с поставщиками и клиентами.
Управление рабочим процессом в рамках назначенной подфункциональной области и постоянная оценка производительности сотрудников отдела кредиторской задолженности на основе целей и задач, разработанных директором отдела кредиторской задолженности; предоставление соответствующего уровня консультирования и коучинга для поддержания оптимальных стандартов производительности и мотивации и вовлеченности сотрудников.
Ответственность за функции по работе с сотрудниками, включая прием на работу, увольнение, управление производительностью, развитие и обучение.
Регулярное предоставление обратной связи директору отдела кредиторской задолженности и эскалация проблем при необходимости; предоставление обратной связи для улучшения стандартных операционных процедур.
Тесное сотрудничество и регулярное общение с поставщиками, отделом контроля запасов, сотрудниками подразделения, руководством и/или бухгалтерией.
Обеспечение точного ведения и своевременного составления ежедневных и ежемесячных отчетов.
Помощь специалистам отдела кредиторской задолженности в управлении их повседневной деятельностью. Представляет рекомендации по улучшению и предлагаемые процессы.

Образование:

Требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учета, делового администрирования или смежных областях, либо эквивалентный опыт.

Опыт работы:

Требуется более 5 лет опыта работы в сфере бухгалтерского учета, бизнеса, финансов или смежных областях.
Требуется более 2 лет опыта работы на руководящей должности.
Требуется глубокое понимание всех аспектов учета кредиторской задолженности, а также бизнес-процессов и практик в этой области.

Навыки и знания:

Опыт работы с системами учета кредиторской задолженности, такими как SAP, Esker, крайне желателен.
Знание процессов заключения договоров и возврата платежей (желательно).
Знание соответствующих мэйнфрейм-систем.
Высокие навыки межличностного общения.
Высокие навыки устной и письменной коммуникации.
Высокие навыки презентации.
Высокие аналитические навыки.
Высокие организационные навыки с вниманием к деталям.
Инициативность, целеустремленность и способность работать в быстро меняющейся среде.
Высокие управленческие навыки.
Способность внедрять процессы, обеспечивающие удовлетворительную аудиторскую практику. Уверенное владение программами Microsoft Word, Excel и PowerPoint.

Мы предлагаем конкурентоспособный годовой бонус, страхование жизни с первого дня, лучший в своем классе пакет медицинского страхования и до 6 полностью оплаченных дней льгот в году. Как сотрудник Cencora, вы можете воспользоваться нашей схемой реферальных бонусов, нашими безграничными возможностями обучения и нашей глобальной программой помощи сотрудникам. У нас замечательный офис в Квадруме, оборудованный всем необходимым для небольшого перерыва в работе и всегда свежими закусками. Станьте частью нашей целеустремленной мультикультурной команды прямо сейчас и помогите нам создать более здоровое будущее.

3129-4471 €/мес. брутто

Konstitucijos pr. 21B, LT-08130 Vilnius Рассчитайте время в пути до работы.