Бухгалтер - администратор

Описание вакансии

Мы ищем специалиста, который возьмет на себя администрирование торговли металлоломом: выставление счетов, расчеты, экспортная документация и координация контейнерной логистики, а также дополнительную ответственность за контроль соблюдения требований экологической и пожарной безопасности, делегирование конкретных задач ответственным лицам. Это самостоятельная должность.
Основные функции

Подготовка счетов-фактур: сбор данных, проверка веса и цены, подготовка и регистрация счетов-фактур.
Контроль за расчетами с клиентами: отслеживание сроков, напоминания, регистрация платежей.
Управление расчетами с поставщиками: соблюдение сроков оплаты, информирование о возможных задержках.
Контроль за исполнением контрактов: регистрация поставленных и полученных объемов в таблице контракта.
Координация заказов на морские контейнеры и документов коносамента: взаимодействие с судовым агентством, таможенным брокером, перевозчиком.
Подготовка пакетов экспортной документации по странам назначения (Индия, Корея, Пакистан, Китай, Польша, Литва), включая документы о радиационной безопасности и качестве.
Передача и координация актов взвешивания в системе GPAIS.
Банковочные переводы, связанные с направлением металлов.

Что мы ожидаем

Точность и внимание к деталям. В этой работе ошибка в весе или цене напрямую приводит к финансовым потерям.
Умение одновременно обрабатывать несколько контрактов на разных этапах, не путая их.
Надежность в соблюдении сроков. Сроки ГПАИС, таможни и платежей не ждут.
Готовность к изучению новых систем (ГПАИС, КИПИС и других), даже если вы никогда ими раньше не пользовались.
Самостоятельность в работе, без постоянного контроля.
Хорошее знание литовского, английского и русского языков — работа с документами и корреспонденцией является ежедневной частью работы.

Преимущество, но не обязательное условие:

Опыт работы в сфере бухгалтерского учета, администрирования или логистической документации.
Знание экспортной, таможенной или морской грузовой документации.
Знание CRM-систем.
Знание и использование инструментов искусственного интеллекта.

Как подать заявку

Отправьте резюме и сопроводительное письмо, ответив на следующие вопросы:

Как вы организуете свою работу, когда вам нужно одновременно контролировать несколько разных сроков?


Какую новую систему или программу вам пришлось освоить самостоятельно за последний год? Как вы это сделали?

Как вы проверяете свою работу перед отправкой документа, если рядом нет никого, кто мог бы это проверить?

В какой рабочей среде вы чувствуете себя наиболее продуктивным: когда процесс четко описан или когда вы сами решаете, как лучше всего выполнить задачу?

Что для вас наиболее важно при выборе места работы?

1800-2500 €/мес. брутто

Šilutės pl. 105B, Klaipėda, Klaipėdos m. sav. Рассчитайте время в пути до работы.