Бухгалтер - Администратор

UAB Laumina · Клайпеда
О должности:

Мы ищем специалиста, который возьмет на себя администрирование торговли металлоломом: выставление счетов, расчеты, экспортная документация и координация контейнерной логистики. Он также будет контролировать соблюдение требований экологической и пожарной безопасности и делегировать конкретные задачи ответственным лицам. Это самостоятельная должность.

Основные функции:
Подготовка счетов-фактур: сбор данных, проверка веса и цены, подготовка и регистрация счета-фактуры.
Контроль за расчетами с клиентами: соблюдение сроков, напоминания о платежах, регистрация платежей.
Управление расчетами с поставщиками: соблюдение сроков оплаты и информирование о возможных задержках.
Контроль за исполнением контрактов: регистрация поставленных и полученных объемов в таблице контракта.
Координация заказов на морские контейнеры и документов коносамента: взаимодействие с судовым агентством, таможенным брокером и перевозчиком.
Подготовка пакетов экспортной документации по странам назначения (Индия, Корея, Пакистан, Китай, Польша, Литва), включая документы, подтверждающие радиационное и качественное облучение.
Передача и координация отчетов о взвешивании в системе GPAIS.

Подготовка банковских переводов для платежей, связанных с направлением «Металлы».

Как подать заявку:

Отправьте ваше резюме и сопроводительное письмо, ответив на следующие вопросы:

1. Как вы организуете свою работу, когда вам необходимо одновременно контролировать несколько разных сроков?

2. Какую новую систему или программу вам пришлось освоить самостоятельно за последний год? Как вы это делали?

3. Как вы проверяете свою работу перед отправкой документа, если рядом нет никого, кто мог бы это проверить?

4. В какой рабочей среде вы работаете наиболее продуктивно: когда процесс четко описан или когда вы сами решаете, как лучше всего выполнить задачу?

5. Что для вас наиболее важно при выборе работы?

Что мы ожидаем:
Точность и внимание к деталям. В этой работе ошибка в весе или цене напрямую приводит к финансовым потерям.
Умение одновременно обрабатывать несколько контрактов на разных этапах, не путая их.
Надежность в соблюдении сроков. Сроки ГПАИС, таможни и платежей не ждут.
Готовность к изучению новых систем (ГПАИС, КИПИС и других), даже если вы никогда раньше ими не пользовались.
Самостоятельность: способность работать без постоянного контроля.
Хорошее знание литовского, английского и русского языков, так как работа с документами и корреспонденцией является ежедневной частью работы.

1800-2500 €/мес. брутто

Šilutės pl. 105B, Klaipėda, Klaipėdos m. sav. Рассчитайте время в пути до работы.