Asmeninis vadovo asistentas(-ė)🏄‍♂️✨

ЭЙ! ☀️

Вы энергичный человек с талантом к организации и установкой «нет слишком больших или слишком маленьких задач»? Если да, присоединяйтесь к нам в качестве личного помощника нашего генерального директора. В качестве его правой руки вы будете обеспечивать бесперебойную работу его повседневной деятельности, предвидеть его потребности и помогать ему сосредоточиться на самом важном. Если вы цените конфиденциальность, структуру и умение быть на шаг впереди, мы хотим услышать от вас! 🚀

👉 Поддержка руководства:

Управление сложными графиками, планирование встреч и заблаговременное разрешение конфликтов.
Организация внутренних и международных поездок, включая составление маршрутов и логистику.
Обработка конфиденциальной корреспонденции и обеспечение доступа к ней.
Подготовка материалов, презентаций и аналитических записок к встречам.
Ведение протоколов и контроль выполнения пунктов плана действий на заседаниях Совета директоров и руководства.
Управление отчетами о расходах и выполнение личных административных задач по мере необходимости.

👉 Координация и конфиденциальность:

Выступать в качестве основного контактного лица между генеральным директором/Советом директоров и внутренними или внешними заинтересованными сторонами.
Обработка конфиденциальной информации с максимальной осмотрительностью и профессионализмом.
Предвидение потребностей и заблаговременное решение проблем до их обострения.

♦ Подтвержденный опыт работы личным/исполнительным помощником, в идеале – в поддержке высшего руководства или членов совета директоров.
♦ Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
♦ Высокая степень осмотрительности и умение обращаться с конфиденциальной информацией.
♦ Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
♦ Владение офисными приложениями и инструментами для планирования календаря и поездок.

♦ Ежемесячная заработная плата от 1400 до 2000 евро брутто (в зависимости от опыта и квалификации)
♦ Тесное сотрудничество с замечательной командой, обучение у лучших в постоянно меняющейся среде
♦ Медицинское страхование с первого дня работы
♦ Дополнительные оплачиваемые выходные дни
♦ Бонусная система, основанная на результатах работы 🤙
♦ Скидки на продукцию Balcia, подарки по особым случаям и... многое другое! 📞

Присоединяйтесь и зажигайте вместе прямо сейчас! 🎸🤙

В Balcia мы создаём страховую компанию нового типа — компанию, которая быстро развивается, бросает вызов существующему положению вещей и ставит людей в центр всего, что мы делаем. Вы будете работать в современном офисе в центре Вильнюса с возможностью гибридного формата работы и периодическим доступом в офисы Balcia в Таллинне, Варшаве и Риге. Мы верим, что гибкость помогает людям работать максимально эффективно.

Наша плоская организационная структура означает меньше бюрократии и больше ответственности. У вас будет свобода принимать решения, предлагать идеи и оказывать реальное влияние. Мы доверяем людям проявлять инициативу и брать на себя ответственность за результат.

Мы также не сторонники принципа «так всегда делалось». Мы постоянно бросаем себе вызов, чтобы совершенствоваться, экспериментировать и находить более эффективные способы работы. Мы называем это «Перехитрить вчерашний день».

В то же время мы верим, что высокая производительность и человечность идут рука об руку. Мы открыто общаемся, поддерживаем друг друга, отмечаем успехи и вместе учимся на ошибках. Именно так мы остаёмся людьми и сохраняем ясность мысли.


Чтобы помочь вам добиться успеха, мы предоставим структурированную программу адаптации, необходимые инструменты и возможности для непрерывного обучения и развития на протяжении всего вашего сотрудничества с нами.

1400-2000 €/мес. брутто
Дополнительные бонусы за достигнутые личные результаты.

Ukmergės g. 126, LT-08100 Vilnius Рассчитайте время в пути до работы.