Администратор бэк-офиса/операционного отдела
1800-2200 €/мес.
брутто
Данные калькулятора CVbankas.lt.
Полный рабочий день
Вильнюс
- MB „HR Guide“ klientas
Ваши обязанности
- Управление заказами клиентов через систему управления заказами, от оформления заказа до выставления счета.
- Отслеживание входящих счетов и сроков оплаты, а также поддержка бухгалтерских процессов.
- Поддержание точности внутренней документации и административных записей.
- Обеспечение качества данных в CRM и актуальность информации о клиентах и партнерах.
- Координация повседневной работы офиса, включая поставки, ИТ-оборудование, подарки и другие потребности команды.
- Поддержка периодических маркетинговых и командных мероприятий, включая бронирование помещений, кейтеринг и гостиниц.
- Оказание оперативной и административной поддержки коллегам по мере необходимости.
- Выявление возможностей для улучшения внутренних процессов и повышения эффективности.
Что ищет компания
- Опыт работы в сфере офисного администрирования, операционной деятельности, административной поддержки или аналогичной вспомогательной роли.
- Высокое чувство ответственности и инициативность, способность работать самостоятельно, тесно сотрудничая с командой.
- Структурированный, внимательный к деталям подход к работе, особенно при обработке заказов, счетов и финансовых данных.
- Хорошие навыки работы с Microsoft Office; опыт работы с Excel и обработки данных является существенным преимуществом.
- Профессиональные навыки письменной и устной коммуникации на литовском и английском языках.
- Готовность к изучению CRM-систем, внутренних инструментов, решений на основе искусственного интеллекта и других новых технологий.
- Гибкий, ориентированный на командную работу подход, готовность поддерживать различные операционные и административные задачи.
- Способность управлять различными обязанностями и приоритетами, при этом заказы и выставление счетов составляют основную часть работы.
Что предлагает компания
- Значимая работа, способствующая созданию более безопасной цифровой среды в странах Балтии.
- Практическая работа с чувством ответственности, доверием и возможностью вносить идеи и улучшать методы работы.
- Дружелюбная и поддерживающая международная команда с культурой сотрудничества и практической работы.
- Возможности для обучения, развития и накопления опыта в растущей индустрии кибербезопасности.
- Ежегодный саммит/рабочая поездка Hermitage Solutions Group за границу, объединяющая международных коллег в разных местах каждый год.
- Здоровый баланс между работой и личной жизнью и практичная, реалистичная корпоративная культура.
- Гибридный режим работы: 4 дня в офисе и 1 день удаленно после периода адаптации.
- Частное медицинское страхование и компенсация расходов на общественный транспорт.
- Заработная плата 1800–2200 евро в месяц до вычета налогов, в зависимости от опыта и квалификации.
- Ежеквартальная премия, основанная на результатах работы, обычно составляет 300–600 евро до вычета налогов за квартал, в зависимости от показателей компании и индивидуальных ключевых показателей эффективности.
О контракте
Вакансия изначально предлагается в качестве замещения сотрудницы в декретном отпуске. Однако по мере роста компании Hermitage Solutions могут появиться новые возможности в таких областях, как внутренние продажи, обслуживание клиентов и продление контрактов. Для мотивированного специалиста, демонстрирующего высокие результаты и хорошо вписывающегося в команду, может появиться возможность дальнейшего развития внутри компании после окончания первоначального контракта.
Предложения компании
Здоровье
Медицинская страховкаТранспорт
Компенсация за транспорт до/с работыДругое
Ежегодный саммит/рабочая поездка за границу, организованные компанией Hermitage Solutions Group.Зарплата
1800-2200
€/мес.
брутто
Квартальная премия, основанная на результатах работы, обычно составляет 300–600 евро до вычета налогов за квартал и зависит от показателей компании и индивидуальных ключевых показателей эффективности.
Квартальная премия, основанная на результатах работы, обычно составляет 300–600 евро до вычета налогов за квартал и зависит от показателей компании и индивидуальных ключевых показателей эффективности.
Место работы
MB „HR Guide“ klientas
Компания Hermitage Solutions, основанная в 2006 году, работает во Франции, Литве, Латвии и Эстонии, помогая организациям защищать свои цифровые активы и ориентироваться в постоянно меняющемся ландшафте кибербезопасности.
Компания ищет высокоорганизованного, надежного и инициативного специалиста, способного самостоятельно управлять заказами, выставлением счетов и повседневными административными операциями в странах Балтии. Эта должность требует внимательности к деталям, хороших коммуникативных навыков и умения работать в команде.
Компания ищет высокоорганизованного, надежного и инициативного специалиста, способного самостоятельно управлять заказами, выставлением счетов и повседневными административными операциями в странах Балтии. Эта должность требует внимательности к деталям, хороших коммуникативных навыков и умения работать в команде.