Офис-менеджер

BlackCloud Global — быстрорастущая компания, работающая над крупнейшими проектами центров обработки данных в Европе (Microsoft, Amazon, Google, TikTok).
Мы работаем в международной среде, где скорость, точность и координация имеют решающее значение.
В настоящее время мы ищем человека, который станет центральным звеном в офисной и внутренней координации — обеспечивая бесперебойную работу офиса в Каунасе, управление административными процессами и эффективную поддержку международных команд.

● Обеспечение бесперебойной работы офиса;

● Ведение документации, обеспечение ее упорядоченного хранения и архивирования, подготовка отчетов;

● Организация встреч, ведение календарей;

● Планирование и координация поездок, проживания и логистики для международных проектов;

● Поддержка внутренней коммуникации и участие в организации мероприятий;

● Вклад в развитие и оптимизацию внутренних процессов;

● Сотрудничество с поставщиками и партнерами;

● Помощь в администрировании социальных сетей;

● Оказание административной поддержки руководству и проектной команде;

● Участие в выставках и международных мероприятиях (периодические командировки);

● Вклад в координацию деятельности BlackCloud Academy, сотрудничество с университетами и организацию студенческих стажировок;

● Выполнение других административных задач по мере необходимости.

● Опыт работы в сфере администрирования/управления офисом/координации;

● Отличные организаторские навыки и умение расставлять приоритеты;

● Способность работать самостоятельно в динамичной, быстро меняющейся среде;

● Свободное владение литовским и английским языками (устно и письменно);

● Хорошие навыки работы с MS Office;

● Ответственное отношение и позитивный настрой.

● Опыт работы с руководством и международными командами;

● Знание ERP-систем или систем управления документами;

● Опыт работы в проектно-технической/строительной среде;

● Способность не только выполнять, но и совершенствовать процессы.

● Заработная плата: 1200–1800 евро наличными (в зависимости от опыта)
● Работа в быстрорастущей международной компании;

● Международная рабочая среда и проекты по всей Европе;

● Возможность карьерного роста в компании;

● Команда, которая ценит скорость, качество и ответственность;

● Прямое взаимодействие с руководством и реальное влияние на внутренние процессы;

● Современная рабочая среда в Каунасе;

● Все необходимые инструменты для работы.

1200-1800 €/мес. нетто