Администратор офиса-представитель

Организация повседневной офисной работы и обеспечение бесперебойности труда
Администрирование и распределение звонков, электронных писем и корреспонденции
Подготовка, обработка и архивирование документов
Подготовка и администрирование заказов, запросов и других внутренних документов
Заполнение и ведение табелей учета рабочего времени
Координация встреч, деловых поездок и графика руководителя
Прием гостей и предоставление информации
Заказ и контроль поставок офисных принадлежностей
Помощь руководителю и команде в повседневных административных вопросах

Отличные организаторские навыки и умение управлять временем
Умение работать самостоятельно и одновременно выполнять несколько задач
Хорошие коммуникативные навыки и навыки обслуживания клиентов
Знание делопроизводства и документооборота
Хорошие навыки работы с компьютером (MS Office или другие программы)
Ответственность, усердие и организованность
Хорошее знание литовского (письменного и устного), русского и украинского языков является преимуществом
Опыт работы с программой «Викарина» является преимуществом
Аналогичный опыт работы является преимуществом

До 2480 €/мес. брутто