№1 Самый популярный портал по трудоустройству

Администратор офиса(ов)

1200-1500 €/мес. нетто
Полный рабочий день
Вильнюс - UAB „Engineer“

Характер работы

Мы ищем ответственного, организованного и инициативного администратора офиса, который обеспечит бесперебойную ежедневную работу офиса, будет заниматься документооборотом, координировать внутренние процессы и оказывать помощь руководству и сотрудникам.

Основные обязанности

Документооборот:
  • подготовка, регистрация, управление и архивирование документов компании;
  • оформление договоров, заказов, писем и другой документации;
  • общение с клиентами по вопросам подготовки и подписания договоров;
  • заполнение и ведение баз данных и реестров;
  • управление доверенностями и сопутствующей документацией.

Коммуникация:
  • ответы на телефонные звонки и электронные письма;
  • прием и направление посетителей и коллег;
  • общение с клиентами, партнерами, поставщиками и другими организациями.

Организация офиса:
  • обеспечение бесперебойной организации офисной деятельности;
  • заказ офисных товаров, инструментов и необходимых услуг;
  • поддержание порядка в офисе и рабочей среды;
  • координация почтовых и курьерских отправлений;
  • ведение общего офисного учета;
  • организация поздравлений сотрудников с днями рождения и другими праздниками.


Координация встреч и мероприятий:
  • ведение календаря руководителей и общего календаря компании;
  • организация встреч, бронирование помещений;
  • участие в организации корпоративных мероприятий.

Финансово-административная работа:
  • помощь бухгалтерии в ведении счетов и документов;
  • сотрудничество с финансово-бухгалтерским отделом;
  • администрирование топливных карт, контроль остатков и лимитов топлива.

Поддержка руководства:
  • организация деловых поездок, бронирование гостиниц и туристических услуг;
  • выполнение административных и организационных поручений руководителей.

Прочие функции:
  • обеспечение защиты конфиденциальной информации;
  • выполнение другой административно-организационной работы по мере необходимости.

Мы надеемся что:

  • У вас есть аналогичный опыт работы в сфере администрирования;
  • Вы хорошо владеете программами MS Office;
  • Вы умеете планировать время, расставлять приоритеты и работать самостоятельно;
  • Вы ответственны, внимательны и ориентированы на результат;
  • Вы обладаете хорошими коммуникативными и организационными навыками.

Компания предлагает

  • Интересная и динамичная работа в растущей компании;
  • Дружный и профессиональный коллектив;
  • Возможность развиваться и приобретать новые компетенции;
  • Конкурентоспособная заработная плата и система мотивации.

Компания предлагает

Баланс между трудовой деятельностью и личной жизнью

Дополнительный оплачиваемый отпуск 6-часовой рабочий день

Здоровье

Медицинская страховка

Офис

Бесплатные закуски Душ Бильярд

Транспорт

Бесплатная парковка

Зарплата

1200-1500 €/мес. нетто
Мы гарантируем конфиденциальность. Мы сообщим только избранным кандидатам.

Место работы

UAB „Engineer“

Инженер – занимается монтажом электросетей в зданиях, промышленных и инфраструктурных проектах уже тридцать лет. Мы выполняем как проектирование и монтаж традиционной электрификации, так и довольно сложных систем автоматизации, управления технологическими процессами, фильтрации тока.

Мы – современная управляющая компания, которая, помимо прочего, пять лет назад первой в Литве сократила рабочий день до 6 часов. За эти годы мы нашли свое место и хорошо зарекомендовали себя на рынке, работаем стабильно и реализуем интересные проекты – например, только что завершили строительство нового терминала аэропорта Вильнюса; устанавливаем «чистые помещения» в самой современной биотехнологической лаборатории; проектируем крупнейшую в Литве инвестицию с нуля – завод Continental; построили крупнейшую в Литве зарядную станцию для электромобилей; строим солнечные электростанции на крышах одной из крупнейших розничных сетей. Наши клиенты – известные и уважаемые компании, и в нашем офисе всегда царит хорошая атмосфера.


В соответствии с потребностями наших клиентов, мы приняли долгосрочное решение расширить объем полевых работ, поэтому мы расширяем этот отдел и ищем руководителя полевых электромонтажных работ. Вы будете руководить бригадами монтажников, общаться с клиентами, планировать и организовывать работу. Большую часть рабочей документации будет вести ваш коллега — руководитель проекта, а ваша основная обязанность — обеспечение высокого качества, экономичности и своевременности выполнения работ.
Посмотреть все объявления этой компании (5)
информация о UAB „Engineer“
3722 €
Средняя зарплата брутто
(72% didesnis už LT vidurkį)
37
Количество сотрудников
5-10 mln. €
Доход 2025 г.
Распределение сотрудников по заработной плате (до вычета налогов):
25% экономиидо 2976 €
25% экономии 2976-3392 €
25% экономии 3392-4643 €
25% экономииболее чем 4643 €

Вас также может заинтересовать: