Администратор офиса(ов)
1200-1500 €/мес.
нетто
Полный рабочий день
Вильнюс
- UAB „Engineer“
Характер работы
Мы ищем ответственного, организованного и инициативного администратора офиса, который обеспечит бесперебойную ежедневную работу офиса, будет заниматься документооборотом, координировать внутренние процессы и оказывать помощь руководству и сотрудникам.
Основные обязанности
Документооборот:
Коммуникация:
Организация офиса:
Координация встреч и мероприятий:
Финансово-административная работа:
Поддержка руководства:
Прочие функции:
Основные обязанности
Документооборот:
- подготовка, регистрация, управление и архивирование документов компании;
- оформление договоров, заказов, писем и другой документации;
- общение с клиентами по вопросам подготовки и подписания договоров;
- заполнение и ведение баз данных и реестров;
- управление доверенностями и сопутствующей документацией.
Коммуникация:
- ответы на телефонные звонки и электронные письма;
- прием и направление посетителей и коллег;
- общение с клиентами, партнерами, поставщиками и другими организациями.
Организация офиса:
- обеспечение бесперебойной организации офисной деятельности;
- заказ офисных товаров, инструментов и необходимых услуг;
- поддержание порядка в офисе и рабочей среды;
- координация почтовых и курьерских отправлений;
- ведение общего офисного учета;
- организация поздравлений сотрудников с днями рождения и другими праздниками.
Координация встреч и мероприятий:
- ведение календаря руководителей и общего календаря компании;
- организация встреч, бронирование помещений;
- участие в организации корпоративных мероприятий.
Финансово-административная работа:
- помощь бухгалтерии в ведении счетов и документов;
- сотрудничество с финансово-бухгалтерским отделом;
- администрирование топливных карт, контроль остатков и лимитов топлива.
Поддержка руководства:
- организация деловых поездок, бронирование гостиниц и туристических услуг;
- выполнение административных и организационных поручений руководителей.
Прочие функции:
- обеспечение защиты конфиденциальной информации;
- выполнение другой административно-организационной работы по мере необходимости.
Мы надеемся что:
- У вас есть аналогичный опыт работы в сфере администрирования;
- Вы хорошо владеете программами MS Office;
- Вы умеете планировать время, расставлять приоритеты и работать самостоятельно;
- Вы ответственны, внимательны и ориентированы на результат;
- Вы обладаете хорошими коммуникативными и организационными навыками.
Компания предлагает
- Интересная и динамичная работа в растущей компании;
- Дружный и профессиональный коллектив;
- Возможность развиваться и приобретать новые компетенции;
- Конкурентоспособная заработная плата и система мотивации.
Компания предлагает
Баланс между трудовой деятельностью и личной жизнью
Дополнительный оплачиваемый отпуск 6-часовой рабочий деньЗдоровье
Медицинская страховкаОфис
Бесплатные закуски Душ БильярдТранспорт
Бесплатная парковкаЗарплата
1200-1500
€/мес.
нетто
Мы гарантируем конфиденциальность. Мы сообщим только избранным кандидатам.
Мы гарантируем конфиденциальность. Мы сообщим только избранным кандидатам.
Место работы
UAB „Engineer“
Инженер – занимается монтажом электросетей в зданиях, промышленных и инфраструктурных проектах уже тридцать лет. Мы выполняем как проектирование и монтаж традиционной электрификации, так и довольно сложных систем автоматизации, управления технологическими процессами, фильтрации тока.
Мы – современная управляющая компания, которая, помимо прочего, пять лет назад первой в Литве сократила рабочий день до 6 часов. За эти годы мы нашли свое место и хорошо зарекомендовали себя на рынке, работаем стабильно и реализуем интересные проекты – например, только что завершили строительство нового терминала аэропорта Вильнюса; устанавливаем «чистые помещения» в самой современной биотехнологической лаборатории; проектируем крупнейшую в Литве инвестицию с нуля – завод Continental; построили крупнейшую в Литве зарядную станцию для электромобилей; строим солнечные электростанции на крышах одной из крупнейших розничных сетей. Наши клиенты – известные и уважаемые компании, и в нашем офисе всегда царит хорошая атмосфера.
В соответствии с потребностями наших клиентов, мы приняли долгосрочное решение расширить объем полевых работ, поэтому мы расширяем этот отдел и ищем руководителя полевых электромонтажных работ. Вы будете руководить бригадами монтажников, общаться с клиентами, планировать и организовывать работу. Большую часть рабочей документации будет вести ваш коллега — руководитель проекта, а ваша основная обязанность — обеспечение высокого качества, экономичности и своевременности выполнения работ.
Посмотреть все объявления этой компании (5)
Мы – современная управляющая компания, которая, помимо прочего, пять лет назад первой в Литве сократила рабочий день до 6 часов. За эти годы мы нашли свое место и хорошо зарекомендовали себя на рынке, работаем стабильно и реализуем интересные проекты – например, только что завершили строительство нового терминала аэропорта Вильнюса; устанавливаем «чистые помещения» в самой современной биотехнологической лаборатории; проектируем крупнейшую в Литве инвестицию с нуля – завод Continental; построили крупнейшую в Литве зарядную станцию для электромобилей; строим солнечные электростанции на крышах одной из крупнейших розничных сетей. Наши клиенты – известные и уважаемые компании, и в нашем офисе всегда царит хорошая атмосфера.
В соответствии с потребностями наших клиентов, мы приняли долгосрочное решение расширить объем полевых работ, поэтому мы расширяем этот отдел и ищем руководителя полевых электромонтажных работ. Вы будете руководить бригадами монтажников, общаться с клиентами, планировать и организовывать работу. Большую часть рабочей документации будет вести ваш коллега — руководитель проекта, а ваша основная обязанность — обеспечение высокого качества, экономичности и своевременности выполнения работ.
информация о UAB „Engineer“
3722 €
Средняя зарплата брутто
(72% didesnis už LT vidurkį)
37
Количество сотрудников
5-10 mln. €
Доход 2025 г.
Распределение сотрудников по заработной плате (до вычета налогов):
25% экономиидо
2976 €
25% экономии
2976-3392 €
25% экономии
3392-4643 €
25% экономииболее чем
4643 €