Администратор офиса(ов)

Мы ищем ответственного, инициативного и организованного администратора офиса, который присоединится к нашей команде и обеспечит бесперебойную работу офиса и эффективное управление административными процессами.

Нам нужен человек с опытом административной работы, способный самостоятельно планировать свою работу, быстро справляться с повседневными ситуациями и ценящий порядок и профессионализм.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции и отправлений;
Прием, регистрация и распределение входящей информации среди ответственных сотрудников;
Ведение общих корпоративных адресов электронной почты и перенаправление входящих запросов ответственным сотрудникам;
Предоставление общей информации о компании по телефону и электронной почте;
Обеспечение порядка в офисе, заказ и пополнение канцелярских принадлежностей и других товаров, необходимых для повседневной деятельности;
Проверка бухгалтерских документов на офисные товары и услуги и их передача в бухгалтерию;
Подготовка и оформление различных корпоративных документов: писем, распоряжений об отпуске, доверенностей и других документов;
Подготовка и оформление трудовых документов сотрудников;
Управление и администрирование архива документов компании;
Участие в процессах управления персоналом: поиск сотрудников и первичный отбор кандидатов, организация внутренних мероприятий и другие задачи, связанные с управлением персоналом.

Вы имеете высшее образование;
У вас есть как минимум 1 год аналогичного опыта работы — это будет считаться преимуществом;
Вы свободно владеете литовским и английским языками, как устно, так и письменно;
Вы отлично работаете с компьютером и быстро осваиваете различные ИТ-системы;
Вы знакомы с принципами подготовки и оформления документов;
Вы умеете самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки;
Вы внимательны к деталям, ответственны, организованы и коммуникабельны;
Вас отличают инициативность, самостоятельность и способность оперативно решать повседневные задачи.

Мы с нетерпением ждем вашего резюме и возможности познакомиться с вами.

1100-1200 €/мес. нетто

Ozo g. 12A, Vilnius, Vilniaus m. sav. Рассчитайте время в пути до работы.