ОФИС-АДМИНИСТРАТОР(Ы)
1000-1400 €/мес.
нетто
Полный рабочий день
Вильнюс
- UAB „Statybų inžinerinės paslaugos“
Характер работы
- Координация повседневной офисной деятельности и обеспечение бесперебойного выполнения административных процессов.
- Управление и распределение входящей информации, общей электронной почты, корреспонденции и телефонных звонков ответственным сотрудникам.
- Профессиональный прием гостей компании, клиентов и партнеров.
- Административная помощь руководству компании и сотрудникам по вопросам организации и документооборота.
- Подготовка корпоративных документов по имеющимся шаблонам и предоставленной информации: письма, распоряжения, доверенности, предложения и другие документы.
- Регистрация, систематизация, контроль сроков, ведение и архивирование актуальных версий договоров и других документов.
- Организация практического ознакомления новых сотрудников: подготовка рабочего места, ознакомление с офисной обстановкой и внутренними процедурами, сбор необходимых документов, подготовка документов на передачу материальных ценностей и инструментов.
- Администрирование ознакомления сотрудников с внутренними процедурами компании, правилами и другими обязательными документами.
- Организация корпоративных мероприятий, собраний, командировок и тимбилдинговых инициатив.
- Администрирование веб-сайта компании и аккаунтов в социальных сетях: обновление информации, создание текстового и визуального контента.
- Взаимодействие с бухгалтерией, клиентами, партнерами, поставщиками.
- Заказ офисных принадлежностей и услуг, обеспечение общего порядка и наличия необходимых материалов в офисе.
- Помощь в подготовке предложений по государственным закупкам: сбор документов, заполнение форм и электронная подача через CVP IS, CPO LT или другие системы.
- Периодическая помощь в администрировании документов ISO и документов по технике безопасности сотрудников: ведение реестров, версий документов и инструктажей для сотрудников, работа совместно с ответственным сотрудником компании или специалистом.
- Контроль внутренних административных процессов и предоставление предложений по их повышению ясности и эффективности.
Требования к сотрудникам
- Высшее образование. Образование в сфере управления является преимуществом.
- Не менее 2 лет опыта работы в сфере управления;
- Отличные навыки работы с компьютером, опыт работы с инструментами Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, Forms и т. д.), умение эффективно использовать искусственный интеллект, инструменты создания цифрового контента и другие ИТ-инструменты;
- Отличные организаторские и коммуникативные навыки, базовый этикет, осмотрительность, быстрая реакция, ответственность и усердие;
- Креативность и инициативность;
- Отличное знание литовского языка (письменного и устного) и навыки делопроизводства;
- Способность работать самостоятельно и одновременно управлять несколькими задачами.
- Опыт административной работы в строительной, проектной, строительной или девелоперской компании является большим преимуществом.
Компания предлагает
Здоровье
Медицинская страховкаДругое
Частое обучение Ежегодные надбавки и премииЗарплата
1000-1400
€/мес.
нетто
Место работы
UAB „Statybų inžinerinės paslaugos“
UAB "Statybų inžinerinės paslaugos" — инженерно-консультационная компания, более 25 лет предоставляющая профессиональные инженерные услуги клиентам и развивающая свою деятельность в областях энергетики, охраны окружающей среды, планирования, проектирования, технического надзора за строительством, FIDIC-инженерии, управления строительством и других областях строительного инженерного консалтинга.
Веб-сайт: www.sipaslaugos.lt
Контакты:
LinkedIn: www.linkedin.com/company/6424000
Facebook: www.facebook.com/SIPaslaugos
Instagram: www.instagram.com/sipaslaugos.lt/
Посмотреть все объявления этой компании (4)
Веб-сайт: www.sipaslaugos.lt
Контакты:
LinkedIn: www.linkedin.com/company/6424000
Facebook: www.facebook.com/SIPaslaugos
Instagram: www.instagram.com/sipaslaugos.lt/
UAB „Statybų inžinerinės paslaugos“ информация
2490 €
Средняя зарплата брутто
(15% didesnis už LT vidurkį)
18
Количество сотрудников
1-2 mln. €
Доход 2025 г.