Biuro administratorė (-ius)

Mūsų klientas – sparčiai auganti aukščiausius saugumo reikalavimus atitinkančių dronų komponentų gamybos įmonė kviečia prisijungti prie komandos

BIURO ADMINISTRATORĘ (-IŲ)

Pagrindinė šios pozicijos funkcija – užtikrinti sklandų kasdienį įmonės administravimą, tvarkingą dokumentų valdymą ir patogią biuro darbo aplinką augančiai komandai.

Rengsite, registruosite ir archyvuosite įmonės dokumentus – sutartis, raštus, įsakymus, įgaliojimus; tvarkysite korespondenciją ir sutarčių registrą. Rinksite pirkimo ir pardavimo sąskaitas, laiku teiksite dokumentus buhalterinei apskaitai ir būsite pagrindinis kontaktinis asmuo bendradarbiaujant su buhalterijos įmone.

Rengsite ir teiksite dokumentus muitinei (sąskaitas, specifikacijas, eksporto kontrolės pareiškimus ir kt.), bendradarbiausite su muitinės tarpininkais, užsakysite logistikos ir kurjerių paslaugas bei seksite siuntų būklę.

Vykdysite biuro pirkimus (biuro priemonės, baldai, IT ir buitinė įranga, maistas virtuvei), seksite inventorių. Organizuosite biuro infrastruktūros priežiūrą – bendradarbiausite su patalpų nuomotoju, valymo, apsaugos ir kitais paslaugų teikėjais, administruosite prieigas prie patalpų.

Taip pat organizuosite komandiruotes, svečių ir klientų vizitus bei komandos renginius.
Darbo procese bendradarbiausite su visomis įmonės komandomis ir tiesiogiai su vadovybe.

Tikimės, kad jūs:

• turite aukštąjį išsilavinimą;
  
• turite administravimo, biuro valdymo ar panašaus darbo patirties;
  
• išmanote dokumentų rengimo ir valdymo reikalavimus, rašote taisyklinga lietuvių kalba;
  
• muitinės procedūrų, eksporto ar logistikos dokumentų išmanymas būtų didelis privalumas;
  
• puikiai kalbate ir rašote lietuvių bei anglų kalbomis;
  
• užtikrintai naudojatės MS Office ir (ar) Google Workspace įrankiais; gebėjimas naudotis AI įrankiais būtų privalumas;
  
• turite B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
  

Taip pat tikimės, kad esate ypač organizuota (-as), atidi (-us) detalėms ir gebate vienu metu valdyti kelias užduotis bei nusistatyti prioritetus. Esate atsakinga (-as), diskretiška (-as) ir sąžininga (-as) – dirbsite su konfidencialia informacija.
Vertiname savarankiškumą, iniciatyvumą ir norą nuolat tobulinti procesus.

Visas darbui reikalingas priemones ir su darbu susijusių išlaidų kompensavimą, įskaitant išlaidų kurui kompensavimą.

Lankstų darbo grafiką ir galimybę savarankiškai organizuoti savo darbą.

2500 – 3200 Eur bruto darbo užmokestį per mėnesį. Konkreti atlygio sistema priklausys nuo jūsų patirties ir demonstruojamų kompetencijų.

Šiuo metu įmonė įsikūrusi Naujojoje Vilnioje, Pramonės g.

Turite puikią galimybę prisijungti prie komandos spartaus augimo etape ir augti kartu su organizacija.

2500-3200 €/mėn. neatskaičius mokesčių

Naujoji Vilnia, Pramonės g., Vilnius Apskaičiuokite kelionės laiką iki darbo