Офисный администратор

Административная поддержка юриста:
Вы будете участвовать в подготовке, заполнении и оформлении простых типовых договоров.
Вы будете управлять документами, связанными с юридической деятельностью компании.
Вы будете работать с системой учета рабочего времени, оказывать помощь в кадровом администрировании.

Координация работы с поставщиками и сервисными партнерами:
Вы будете заниматься заказами, счетами-фактурами, общением с поставщиками и сервисными компаниями.
Вы будете участвовать в организации закупок и, при необходимости, в поиске новых партнеров.

Прием гостей и создание офисной атмосферы:
Вы будете заниматься приемом гостей, направляя их к нужным коллегам и обеспечивая надлежащую подготовку переговорных комнат для работы.

Управление документами:
Вы будете участвовать в управлении офисной документацией, занимаясь обработкой входящей и исходящей корреспонденции, систематизацией и архивированием информации. Вы также будете помогать контролировать ежедневные административные процессы и обеспечивать точное и своевременное выполнение всех задач.

Управление рабочим оборудованием:
Вы будете обеспечивать офис всем необходимым оборудованием — от мелких канцелярских принадлежностей до технической техники. Вы будете следить за тем, чтобы все работало бесперебойно, и своевременно вносить необходимые дополнения и обновления.

Поддержка организации мероприятий и встреч:
Вы будете участвовать в организации различных внутренних и внешних мероприятий, встреч и инициативных команд. Ваша роль будет охватывать весь процесс — от бронирования помещений и координации работы поставщиков или партнеров до организации логистических деталей, чтобы каждое мероприятие проходило гладко, а участники получали приятные и вдохновляющие впечатления.

Поддержание порядка в офисе:
Вы будете помогать поддерживать чистоту, комфорт и профессиональный вид рабочего места, заказывать необходимые работы по техническому обслуживанию офиса и обеспечивать бесперебойную работу повседневных процессов.

Работа в молодой, дружной и профессиональной команде, где благоприятная атмосфера — это не просто модное слово.
Динамичный и немонотонный рабочий день — каждый день не похож на предыдущий!
Современная и эстетичная рабочая среда.
Командные мероприятия и инициативы, укрепляющие корпоративную культуру и сообщество.
Возможности для профессионального развития.
Команда, которая помогает, поддерживает и обеспечивает плавную интеграцию в рабочий ритм.

Вы умеете эффективно планировать свое время, расставлять приоритеты и обеспечивать бесперебойное и своевременное выполнение ежедневных задач.
Вы цените профессиональное и приятное общение, легко устанавливаете отношения с коллегами, гостями и внешними партнерами и способны создавать позитивную атмосферу.
Вы скрупулезны и внимательны к деталям, цените точность, аккуратное ведение документации и четко структурированную информацию.
Вы способны самостоятельно решать ситуации и сохранять спокойствие даже в напряженный день или при возникновении непредвиденных задач.

2100-2300 €/мес. брутто

Lvivo g. 37-101, Vilnius Рассчитайте время в пути до работы.