Администраторы офиса

>Организация повседневной деятельности офиса Конфедерации;

>Администрирование входящей и исходящей корреспонденции;

>Подготовка, регистрация, систематизация и архивирование документов;

>Управление контактной информацией и базой данных членов Конфедерации;

>Администрирование запросов, обращений и документов членов;
>Организационная координация заседаний руководства, совета, комитетов и рабочих групп;

>Подготовка и рассылка приглашений, повесток дня и материалов заседаний;
>Помощь в подготовке протоколов заседаний и резюме принятых решений;
>Передача договоров, счетов-фактур и других документов в бухгалтерию и их администрирование;
>Организационная помощь в проведении встреч, конференций и других мероприятий Конфедерации;

>Общение с членами Конфедерации, партнерами, государственными учреждениями и поставщиками услуг;

>Административная помощь руководителю и команде Конфедерации.

Опыт административной работы не менее двух лет;

Отличное знание литовского языка и умение грамотно составлять деловые тексты;

Знание английского языка, позволяющее общаться устно и письменно;

Знание правил подготовки и оформления документов;

Хорошие навыки работы с Microsoft Office и другими цифровыми инструментами;

Умение самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки;

Трудолюбие, ответственность, инициативность и внимание к деталям;

Профессиональные коммуникативные навыки, осмотрительность и конфиденциальность.

Опыт работы в бизнес-ассоциации, организации встреч или мероприятий будет преимуществом.

2500 €/мес. брутто

Lukiškių g. 5-501, Vilnius Рассчитайте время в пути до работы.