Офисный администратор

• Организация государственных закупок малой стоимости, размещение заказов, администрирование контрактов и счетов-фактур (с использованием программы EcoCost);

подготовка, регистрация и администрирование документов, обеспечение их соответствия установленным требованиям (с использованием программ Kontora, Avilys);

организация встреч и мероприятий;

организация офисной деятельности и обеспечение бесперебойной повседневной работы (заказ канцелярских товаров, поддержание порядка в офисе и т. д.);

организация командировок и решение связанных с ними вопросов;

помощь руководителю и сотрудничество с членами команды для обеспечения эффективного выполнения задач компании и команды.

• Высшее образование (в области администрирования, управления или аналогичной сфере);

Опыт работы в сфере администрирования или документооборота (преимуществом является опыт работы в сфере государственных закупок);

Знание принципов подготовки, управления и архивирования документов;

Умение работать с информационными системами и программами MS Office (опыт работы с программами EcoCost, Kontora, Avilys будет большим преимуществом);

Организованность, аккуратность, ответственность и умение эффективно планировать время;

Свободное владение литовским языком (устно и письменно); знание других иностранных языков будет большим преимуществом;

Хорошие коммуникативные навыки и навыки сотрудничества, умение работать как самостоятельно, так и в команде.

От 2500 €/мес. брутто
Подавая заявку на вакансию, вы соглашаетесь с тем, что предоставленные вами в резюме данные будут обработаны государственным учреждением «Susisiekimo paslaugos» с целью подбора подходящего кандидата на вакантную должность. Подробнее об обработке ваших данных: judu.lt/planavimo-dokumentai/kandidatu-i-darbo-vietas-duomenu-tvarkymas/