Офисный администратор

👉 Управление информационными потоками;

👉 Подготовка и систематическое ведение внутренней документации (заказы, письма, инструкции и т. д.);

👉 Администрирование системы документооборота, обучение сотрудников работе с системой;

👉 Общее офисное делопроизводство: заказ и контроль канцелярских и других товаров;

👉 Организация командировок для коллег;

👉 Подготовка договоров на топливо и выдача топливных карт;

👉 Организация корпоративных мероприятий;

👉 Сотрудничество с партнерами по вопросам транспорта и питания сотрудников;

👉 Координация мероприятий по внедрению системы «LEAN 5S» в административной работе;

👉 Разработка и реализация инициатив и проектов, направленных на устойчивое развитие и совершенствование административных процессов.

Эта должность идеально подходит вам, если у вас есть:
✅ Высшее невузовское образование (административная работа, организационное управление – преимущество);

✅Опыт работы не менее одного года в аналогичной сфере, обработка больших информационных потоков;

✅Отличное знание литовского языка; хорошее знание английского языка;

✅Отличные коммуникативные навыки;

✅Готовность и спокойное отношение к большому потоку задач, умение расставлять приоритеты;

✅Желание оцифровать административные процессы и отказаться от бумажной документации.

Эта должность будет полезна вам, если вы обладаете:
✅Знанием делопроизводства и знакомы с регулирующими его законодательными актами.

Что мы предлагаем нашим сотрудникам:
💰Переменная часть заработной платы, выплачиваемая ежемесячно;

🪙Дополнительные финансовые бонусы;

🚗Компенсация за топливо или комфортный транспорт до и от работы;

🍽Частично оплачиваемые вкусные обеды, приготовленные как у мамы;

🩺Работающий в компании медицинский кабинет (бесплатные базовые анализы, вакцинация, оздоровительные программы и т. д.); 🧘🏻‍♀️Программа психологического здоровья: бесплатные консультации с психологом, психиатром, психотерапевтом;

🛡️Круглосуточная страховка от несчастных случаев;

💯Дополнительные скидки и специальные предложения в приложении для сотрудников MELP.

2000-2900 €/мес. брутто

Pramonės g. 23, Guopstos, Trakų raj. Рассчитайте время в пути до работы.