Администратор офиса и персонала

Вам нравится, когда процессы протекают гладко, коллеги знают, к кому обратиться, и повседневные проблемы не остаются без решения?

Тогда присоединяйтесь к команде AD REM TRANSPORT!
Здесь вы будете заниматься офисной работой, координировать поставщиков услуг и участвовать в кадровом администрировании, организовывать командные мероприятия и помогать руководителям в поиске новых сотрудников.

Условия работы в офисе.

• Организация ежедневной работы офиса таким образом, чтобы рабочее место было чистым, уютным и комфортным.
• Координация работы клининговых и других поставщиков услуг, контроль качества и выполнения договоренностей.
• Планирование пополнения запасов кофе, питьевой воды, канцелярских товаров и средств гигиены, ведение технического учета офиса.
• Решение бытовых и технических вопросов офиса и обеспечение выполнения согласованных решений.

Рабочая документация и внутренние процедуры.

• Подготовка, ведение и систематизация трудовых договоров, приложений к ним, приказов, заявлений на отпуск и сопроводительных документов.
• Контроль точности, сроков и конфиденциальности документов; содействие поддержанию административного порядка и внутренней дисциплины в соответствии с Трудовым кодексом Литовской Республики и стандартами компании.

Культура коллектива и мероприятия.

• Организация корпоративных мероприятий, праздников, дней рождения и особых торжеств.
• Учет потребностей коллег, поддержание уважительного общения и создание благоприятной атмосферы в офисе.

Помощь в поиске и подборе персонала.

• Вы будете оказывать помощь руководителям групп (лидерам команд) — размещать объявления о вакансиях, проводить первичный отбор резюме в соответствии с согласованными критериями, общаться с кандидатами по телефону и координировать процесс отбора.

• Практический опыт работы в офисе или административной сфере — умение планировать работу, координировать поставщиков и завершать начатые вопросы.
• Внимательность — умение замечать неточности в документах, соблюдать сроки и помнить договоренности.
• Чувство ответственности — умение замечать, что можно улучшить в офисе, предлагать решения и обеспечивать их реализацию.
• Эмпатическое общение — умение слушать коллег, четко согласовывать действия с поставщиками и уважительно реагировать на различные потребности.
• Высшее образование (университетское или высшее образование в области управления персоналом, менеджмента, администрирования или коммуникаций — преимущество).
• Понимание основных положений Трудового кодекса Литовской Республики, необходимых для ведения кадровой документации, и умение проверять соответствующую информацию.
• Свободное владение литовским языком (письменным и устным), работа с офисными программами и быстрое освоение новых систем.
• Умение расставлять приоритеты, адаптироваться к изменениям и конфиденциально обращаться с информацией о сотрудниках.

Преимущества:

• Опыт ведения кадровой документации или работы с системами учета персонала.
• Опыт в поиске сотрудников, первичном отборе резюме и проведении телефонных интервью.
• Опыт работы в сфере транспорта, логистики или экспедирования грузов.

Мы ищем человека, который любит порядок, предлагает решения и уважительно общается с коллегами.
Мы гарантируем полную конфиденциальность в отношении кандидатов.

2250-2975 €/мес. нетто
Точный размер заработной платы согласовывается индивидуально с учетом компетенций и ожиданий по вознаграждению.

Jurgio Dobkevičiaus g. 7, Vilnius Рассчитайте время в пути до работы.