Офис-менеджер в Вильнюсе

• Обеспечение бесперебойной работы 5 отделов и контроль за ежедневными административными процессами;
• Обработка внутренних запросов сотрудников и организация заказов на оборудование, инструменты и другие услуги;
• Поддержание контактов с поставщиками и партнерами, обеспечение качественного и своевременного предоставления услуг;
• Ведение учета счетов, связанных с деятельностью офиса, обеспечение их точности и своевременной подачи;
• Встреча гостей и обеспечение их профессионального и комфортного приема.

Если вам нравится координировать различные процессы, легко справляться с несколькими задачами одновременно и вы получаете удовлетворение от обеспечения бесперебойной работы всего процесса — эта должность именно для вас!

• Опыт работы на аналогичной или схожей должности;

Общительные, инициативные и ответственные;

Умение самостоятельно планировать работу, эффективно управлять временем и расставлять приоритеты;

Свободное владение литовским и английским языками;

Знание делового этикета и профессиональное общение с коллегами, партнерами и гостями;

Хорошие навыки работы с компьютером и способность быстро осваивать новые инструменты;

Опыт работы с системами управления документами;

Водительские права категории B;

Внимательность, скрупулезность, инициативность и постоянное стремление к повышению экологичности.

• Ежемесячная заработная плата (брутто) от 2500 евро/месяц;

Дополнительное медицинское страхование, вакцинация от гриппа и другие инициативы для физического и эмоционального благополучия сотрудников;

Возможность профессионального роста, возможность предлагать и внедрять собственные идеи;

Реальные карьерные возможности внутри организации;

Офис, где разрешено присутствие домашних животных;

Возможность углубить знания о культуре LEAN и внести свой вклад в совершенствование процессов;

Внутреннее и внешнее обучение, мероприятия и командные инициативы;

Возможность использования скидок от наших партнеров;

Выходной в день рождения.

Если у вас есть вопросы по поводу вакансии, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону +37062558508 или подайте заявку через LinkedIn – bbf.lt/DUugC.

Нажимая кнопку «Подать заявку», вы подтверждаете, что предоставленные вами персональные данные являются достоверными и точными, и соглашаетесь с тем, что Headex Group и потенциальные работодатели будут обрабатывать ваши персональные данные и данные особых категорий в целях отбора кандидатов на вакансии в соответствии с процедурой, указанной в Политике конфиденциальности Headex Group, и что ваши данные будут храниться в базе данных Headex Group в течение трех лет. Мы также гарантируем вашу конфиденциальность и сообщаем вам, что свяжемся только с отобранными кандидатами. Дополнительная информация: headex.eu/lt/privatumo-politika/.

От 2500 €/мес. брутто