Офис-менеджер | Teltonika IoT Group

В настоящее время мы ищем опытного и амбициозного менеджера офиса для работы в нашей компетентной и преданной команде в Вильнюсе.

Компания Teltonika предоставляет каждому сотруднику все необходимые условия для повышения квалификации, получения глубоких знаний и всестороннего профессионального роста. Мы — любознательная и инновационная организация. Мы создаем благоприятную среду для профессионалов, стремящихся оказывать реальное влияние, мыслить глобально и вносить вклад в долгосрочный успех Teltonika IoT Group.

На этой должности вы будете:

• Администрировать внутренние и внешние системы (управление запросами, бронирование парковочных мест, регистрация гостей и выдача RFID-карт);
• Обеспечивать представительный прием гостей компании;
• Подготавливать документацию DSS, GS и CS, знакомить сотрудников с ней в системе DMS и организовывать необходимое обучение и коучинг;
• Участвовать во внутренних и внешних аудитах DSS;
• Организовывать регистрацию корреспонденции и посылок и их передачу ответственным лицам;
• Заказ товаров для дома и канцелярских принадлежностей, а также закупка наград для сотрудников;
• Поддержание общего порядка и представительного офисного пространства;
• Оказание помощи руководителю в решении других повседневных административных вопросов.

Что мы от вас ожидаем:

• Высшее образование;
• Не менее 1 года опыта работы в аналогичной административной сфере;
• Отличное знание литовского языка (письменного и устного);
• Владение английским языком (уровень не ниже B2);
• Отличные навыки планирования времени, расстановки приоритетов и организации работы;
• Проактивность, внимание к деталям и способность принимать решения самостоятельно;
• Ориентация на помощь коллегам и обеспечение бесперебойной работы.

Преимущества:

• Опыт подготовки документации DSS, GS.

Что мы вам предлагаем:

• Мы заботимся о вашем здоровье: мы предоставляем дополнительное медицинское страхование, которое включает консультации психолога;
• Мы культивируем командный дух: мы вместе отмечаем достижения и участвуем в мероприятиях по тимбилдингу и летних фестивалях;
• Мы ценим ваши рекомендации: мы предлагаем солидные бонусы тем, кто участвует в программе рекомендаций сотрудников;
• Мы благодарим вас за вашу лояльность: мы вручаем специальные награды за многолетнюю работу в нашей компании;
• Мы делаем вас счастливыми по личным поводам: мы предоставляем выходной и сюрпризы на дни рождения и другие праздники;
• Мы создаем уютную атмосферу в офисе: мы предлагаем свежие фрукты и закуски.

Заработная плата:

Оценивая усилия и опыт кандидата, мы предлагаем привлекательную заработную плату, соответствующую навыкам и компетенциям. Заработная плата на этой должности начинается от 14€/час. до 16 евро/час (от ~ 2350 до 2700 евро) без учета налогов, в зависимости от вашего опыта и квалификации.

• В трудовом договоре также указывается фиксированная (тарифная) почасовая заработная плата до вычета налогов.