Офис-менеджер

ISS — международная компания, основанная в Дании в 1901 году. Сегодня ISS имеет офисы более чем в 30 странах мира и насчитывает более 350 000 сотрудников. ISS Lithuania начала свою деятельность в 2005 году и выросла до 330 сотрудников. ISS Lithuania предоставляет комплексные услуги по управлению и обслуживанию зданий, такие как управление офисом, уборка, организация питания, техническое обслуживание и т. д.

В настоящее время команда управления офисом ISS Lithuania ищет сотрудника, в обязанности которого будут входить:

• Организация бесперебойной работы офиса и обеспечение порядка: прием и переадресация звонков; регистрация, распределение/отправка входящей и исходящей корреспонденции; администрирование договоров (регистрация, контроль сроков); администрирование счетов и подготовка соответствующей документации (дебетовые акты); подготовка различных внутренних документов: заказов, разрешений, сертификатов; обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и другими необходимыми товарами; обслуживание офисного оборудования; поддержание помещений и рабочих мест в надлежащем состоянии (регистрация жалоб, информирование ответственных лиц о неисправностях, необходимых ремонтных работах); Взаимодействие с владельцем здания и подрядчиками (координация рабочего времени и сроков, сопровождение); администрирование системы парковки;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Разработка и внедрение инициатив, направленных на улучшение условий работы сотрудников;
• Разработка и внедрение административных процессов и процедур;
• Организация поездок: бронирование билетов, отелей, вызов такси;
• Административные услуги офиса, замена коллег в других отделах клиента;
• Другие административные и организационные задачи.

Место работы: ISS Lietuva, Spaudos 8-1, Вильнюс;

Рабочее время: понедельник - четверг 7:00/8:00 - 16:00/17:00, пятница 8:00 - 16:00.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете успешный опыт работы в сфере административной работы;
  
• Вы получили высшее образование;
  
• У вас очень хорошие знания английского языка;
  
• Умеете работать с основными программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  
• Вы занимались организацией корпоративных мероприятий;
  
• Вы отзывчивы, организованы и инициативны.
  

Преимущество:

• Опыт работы в сфере администрирования в крупной организации, международной компании.

От 2300 €/мес. брутто
Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании.