№1 Самый популярный портал по трудоустройству

Координатор офисной деятельности

2‌1‌0‌0‌ €/мес. брутто
Данные калькулятора CVbankas.lt. Редактировать »
Полный рабочий день
Вильнюс - InMedica, UAB

О нас

Мы — крупнейшее частное медицинское учреждение в Литве, предоставляющее услуги высочайшего качества по всей стране. Мы постоянно ищем новые решения, которые меняют доступность медицинских услуг, и инвестируем в инновации и рост.

Основа нашего успеха — люди. Мы создаем уютную, дружелюбную и мотивирующую рабочую атмосферу, где ценятся профессионализм, инициативность и результаты. Мы поощряем профессиональный и личностный рост сотрудников и предоставляем реальную возможность внести свой вклад в разработку новых решений и их вывод на рынок.

В настоящее время мы ищем организованного, ответственного и инициативного человека, который присоединится к нашей команде, поможет обеспечить бесперебойную работу офиса и координирует административные процессы.

Ваши основные обязанности:

  • Организация повседневной офисной деятельности – заказ офисных принадлежностей и необходимых товаров, поддержание порядка и обеспечение бесперебойной работы;
  • Ведение документации – регистрация, систематизация и архивирование входящих и исходящих документов, договоров, счетов-фактур и корреспонденции;
  • Координация информации и коммуникаций – общая работа с электронной почтой и телефонными звонками, встреча гостей и передача информации ответственным коллегам;
  • Сотрудничество с отделами компании в Литве – обеспечение обмена информацией и координация повседневных административных вопросов;
  • Организация деловых поездок – заказ авиабилетов, проживания и транспорта;
  • Поддержание офисных услуг и оборудования в рабочем состоянии – взаимодействие с поставщиками услуг и управляющей компанией здания, регистрация неисправностей и координация их устранения.

Мы надеемся на тебя:

  • Высшее образование (университетское или аналогичное); образование в области администрирования, менеджмента или смежных областях является преимуществом;
  • Организованность, ответственность, внимательность к деталям, умение самостоятельно планировать время, расставлять приоритеты и управлять несколькими задачами одновременно;
  • Коммуникабельность, готовность помочь, инициативность, тактичность и ответственность в отношении конфиденциальной информации;
  • Хорошее знание программ Microsoft 365 и умение быстро осваивать новые системы. Опыт работы с системами управления документами является преимуществом, знание Foxus является преимуществом;
  • Хорошее знание литовского языка (устная и письменная речь), умение общаться на английском языке в повседневной работе;
  • Опыт административной работы является преимуществом.

Что мы предлагаем?

  • Возможность работать в международной компании и ознакомиться с операционными процессами крупной организации;
  • Разнообразная и динамичная работа, охватывающая различные области администрирования и координации;
  • Поддержка со стороны руководителя, возможность смело обращаться за помощью и получать ее в повседневных ситуациях;
  • Возможность улучшать и способствовать более плавной работе организационных процессов;
  • Скидки от компании и партнеров.

Зарплата

2100 €/мес. брутто
После оценки вашего опыта и компетенций мы обсудим конкретное предложение.

Место работы

InMedica, UAB

Meliva — крупнейшая частная сеть медицинских учреждений в Литве, управляющая 86 клиниками и 5 лабораториями в 27 городах. В ней работают более 3700 высококвалифицированных специалистов, представляющих все области медицины, а услугами медицинских учреждений пользуются более 310 000 зарегистрированных пациентов. Meliva входит в состав Mehiläinen, ведущего финского частного поставщика медицинских и социальных услуг, известного своими передовыми цифровыми медицинскими услугами и высокими скандинавскими стандартами качества.

Продолжая многолетние традиции Mehiläinen, работающей в Финляндии, Швеции, Эстонии, Германии, Литве, Румынии и Сербии, Meliva основывает свою деятельность на основных ценностях — заботе, сострадании, высокой профессиональной ответственности и стремлении ежедневно заботиться о самом ценном в мире — жизни.

Мы верим, что каждая жизнь заслуживает самого высокого уважения. Это не просто работа — это наша миссия. Она направляет нас, вдохновляет нас и придает смысл каждому дню, а также является сущностью нашей организации — быть рядом с пациентом на каждом этапе.


«Мелива» – миссия на всю жизнь.
Посмотреть все объявления этой компании (30)
InMedica, UAB информация
3010 €
Средняя зарплата брутто
(39% didesnis už LT vidurkį)
3825
Количество сотрудников
>100 mln. €
Доход 2025 г.
Распределение сотрудников по заработной плате (до вычета налогов):
25% экономиидо 1169 €
25% экономии 1169-2263 €
25% экономии 2263-3745 €
25% экономииболее чем 3745 €

Вас также может заинтересовать: