Помощник по общим услугам

Посольство Канады в Литве ищет сотрудника на должность помощника по общим вопросам, а также на различные административные должности, которые могут возникнуть после данного отбора. Эти должности предполагают всестороннюю административную поддержку для обеспечения эффективного предоставления программ и услуг.

Основные обязанности включают, но не ограничиваются:

Управление коммуникациями: обработка внутренних и внешних коммуникаций для обеспечения бесперебойного потока информации.
Ведение учета: ведение точной и актуальной документации, включая проверку документов, заявлений и файлов, а также проверку на полноту и точность.
Обработка финансовых и кадровых операций: управление финансовыми операциями, расчетом заработной платы и другими задачами, связанными с кадрами.
Оказание ИТ-поддержки: создание и управление документами, электронными таблицами и презентациями с использованием Word, Excel и PowerPoint, включая ввод и проверку информации в онлайн-системах ведомства.
Проверка документов, заявлений и файлов; проверка на полноту и точность.
Ввод и проверка информации в онлайн-системах ведомства.

Обеспечивая бесперебойную работу в повседневной деятельности, эти сотрудники способствуют эффективному функционированию и успеху своих подразделений в различных областях специализации, включая оперативное управление, бухгалтерский учет, бюджетирование, управление персоналом, контракты и закупки, управление имуществом/техническое обслуживание, торговлю, внешнюю политику и дипломатическую службу, иммиграцию, безопасность и управление чрезвычайными ситуациями, а также консульские услуги.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Образование

Для данной должности требуется:
Сертификат или диплом об успешном завершении обучения в высшем учебном заведении (университете или профессиональном училище);

ИЛИ
Сочетание соответствующего* образования, обучения и опыта.

• Допустимое сочетание подразумевает диплом колледжа или сертификат о прохождении технического обучения в высшем учебном заведении в сочетании с как минимум одним годом опыта работы с клиентами в дополнение к указанному ниже требуемому опыту.
• Кандидаты должны будут предоставить подтверждение завершения обучения.

Языки

Для данной работы требуются следующие языки и уровень владения ими:

Продвинутый уровень владения английским языком (чтение, письмо, понимание и разговорная речь).

Продвинутый уровень владения литовским языком (чтение, письмо, понимание и разговорная речь).

Опыт работы

Для выполнения обязанностей, соответствующих данной должности, требуется следующий опыт:
Минимальный совокупный опыт работы в сфере административной поддержки — 1 год.

Компетенции

Все компетенции будут оценены. Все компетенции должны быть подтверждены до назначения на должность.
Знание общих офисных процедур и правил
Знание пакета Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams и т. д.)
Продумывание решений
Рассудительность и осмотрительность
Инициативность и ориентация на результат
Эффективная устная и письменная коммуникация
Ориентация на качество и детали
Ориентация на клиента

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Предпочтение может быть отдано кандидатам, отвечающим дополнительным квалификационным требованиям. В соответствующих случаях кандидаты должны четко продемонстрировать, как они соответствуют этим требованиям.

Знание принципов управления бюджетом, включая финансовые системы, такие как SAP.
Предыдущий опыт работы в дипломатической миссии или межправительственной организации.
Минимальный опыт работы в сфере обслуживания клиентов — один год.
Знание французского языка.

ТРЕБОВАНИЯ К ОПЕРАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Рабочее время: Нормальное рабочее время для данной должности соответствует правилам для местных сотрудников и составляет 37,5 часов в неделю с 8:30 до 17:00.
Сверхурочная работа: Готовность работать сверхурочно в короткие сроки.
Поездки: Данная должность может потребовать ограниченных периодических поездок внутри страны и за рубеж.


УСЛОВИЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА

Условия трудоустройства должны быть выполнены до назначения на конкретную должность и должны соблюдаться в течение всего периода работы на данной должности.

Действующее разрешение на работу: Возможность получить и поддерживать действующее разрешение на работу на весь период работы.
Проверка безопасности: Получение и поддержание статуса надежности (уровня безопасности), который включает проверку криминального прошлого и кредитной истории от правительства Канады.

Пожалуйста, подайте заявку через сайт по ссылке ниже:

staffing-les.international.gc.ca/en/careers/common-services-assistant-vlnus-83c6b2d1-en

2020 €/мес. брутто

Jogailos g. 4 (Senamiestis), 01116 Vilnius Рассчитайте время в пути до работы.