Менеджер по координации персонала

Мы ищем человека, который присоединится к нашей команде и поможет координировать работу наших сотрудников в Швеции.
На этой должности вы будете одним из ключевых сотрудников, обеспечивающих бесперебойное выполнение ежедневных проектных процессов: сотрудники будут знать, когда и куда они едут, поездки будут спланированы, ротации будут согласованы, и все возникающие вопросы не останутся без ответа.
Работа разнообразная и динамичная — это место, где люди, планирование и быстрые решения объединяются.

Сегодня вы будете планировать отъезд новых сотрудников в Швецию, завтра – координировать график ротации, организовывать поездки или помогать разрешать неожиданно изменившиеся ситуации в проекте.
Каждый день:

• координировать работу сотрудников в Швеции;
• планировать их прибытие, отъезд и поездки;
• создавать и контролировать графики ротации и отпусков;
• поддерживать связь с сотрудниками до и во время командировки;
• помогать решать повседневные организационные вопросы;
• общаться с клиентами и партнерами в Швеции;
• отслеживать информацию о рабочем времени и проектную документацию;
• работать вместе с коллегами, чтобы вся необходимая информация вовремя доходила до нужных людей.

Короче говоря, вы будете помогать команде быть там, где она нужна, и тогда, когда она нужна.

Необязательно соответствовать идеальному описанию кандидата.
Для нас важно, чтобы вы любили работать с людьми, умели расставлять приоритеты и не терялись, когда план дня неожиданно менялся.
Эта должность будет полезна, если вы:

• легко находите общий язык с разными людьми;
• любите порядок, планирование и ясность;
• способны одновременно следить за несколькими текущими процессами;
• рассматриваете проблемы как ситуации, которые нужно решать;
• умеете работать самостоятельно, но не стесняетесь обращаться за помощью к коллегам, если это необходимо;
• чувствуете себя комфортно, работая с компьютером и Excel;
• свободно владеете английским языком;
• можете общаться на русском языке.

Опыт координации сотрудников, командировок или зарубежных проектов будет преимуществом. Если у вас нет такого опыта, но вы обладаете сильными организаторскими способностями и быстро учитесь – мы тоже хотим познакомиться с вами.

Доверие.
Мы предоставим вам пространство для организации работы и самостоятельного принятия решений.
Команда.
Вы не останетесь одни — на начальном этапе мы поможем вам понять наши принципы работы, проекты и процессы.
Международная среда.
Вы будете ежедневно работать с людьми и проектами в Литве и Швеции.
Возможность роста.
По мере накопления опыта вы сможете браться за более крупные проекты и брать на себя больше ответственности.
Возможность вносить изменения.
Если вы видите, что что-то можно сделать проще или эффективнее — мы хотим об этом услышать.
И, конечно же, мы предоставим вам все необходимые инструменты для работы.
Возможно, это ваш следующий шаг?
Если вам нравятся люди, организация и работа, где каждый день не похож на предыдущий — пришлите нам свое резюме.
Не обязательно быть идеальным кандидатом по всем пунктам. Если вы видите себя на этой должности, давайте познакомимся.

От 1700 €/мес. нетто

Marijampolė Рассчитайте время в пути до работы.