Специалист по документообороту
От 2500 €/мес.
брутто
Данные калькулятора CVbankas.lt.
Полный рабочий день
Вильнюс
- UAB „Grinda“
Станьте лидером перемен в Вильнюсе!
UAB «Гринда» — ваш партнер в городе. Мы заботимся о Вильнюсе, чтобы он был передовым, устойчивым и комфортным местом для жизни и отдыха.
Основой нашей компании являются надежность, открытость и профессионализм. Каждое наше решение основано на этих ценностях, стремясь обеспечить качество городской среды.
Каждый сотрудник «Гринды» является неотъемлемой частью компании и своим ответственным отношением вносит непосредственный вклад в создание будущего Вильнюса.
Мы ищем опытного специалиста по управлению документами, который возьмет на себя полную ответственность за создание, внедрение и ежедневное функционирование процессов управления документами в организации. Это не просто административная должность — мы ищем человека, способного внедрить четкую систему и одновременно обеспечить ее эффективную работу на практике.
Основой нашей компании являются надежность, открытость и профессионализм. Каждое наше решение основано на этих ценностях, стремясь обеспечить качество городской среды.
Каждый сотрудник «Гринды» является неотъемлемой частью компании и своим ответственным отношением вносит непосредственный вклад в создание будущего Вильнюса.
Мы ищем опытного специалиста по управлению документами, который возьмет на себя полную ответственность за создание, внедрение и ежедневное функционирование процессов управления документами в организации. Это не просто административная должность — мы ищем человека, способного внедрить четкую систему и одновременно обеспечить ее эффективную работу на практике.
Ваши основные обязанности:
Разработка и поддержка системы управления документами:
Ежедневное администрирование документов:
Контроль и качество:
Консультирование и внутренняя поддержка:
- Анализ, разработка и совершенствование процессов управления документами.
- Контроль и адаптация внедрения DVS «Avilys» к потребностям организации.
- Разработка принципов регистрации, координации, утверждения и архивирования документов.
Ежедневное администрирование документов:
- Регистрация, распространение и контроль документов в DVS «Avilys».
- Администрирование входящей и исходящей корреспонденции.
- Направление документов ответственным лицам и отслеживание сроков.
- Управление договорами, заказами, запросами и другими документами.
Контроль и качество:
- Обеспечение соответствия законодательным актам и внутренним процедурам.
- Осуществление контроля за управлением документами и выявление пробелов.
- Инициирование и внедрение улучшений процессов.
Консультирование и внутренняя поддержка:
- Консультирование сотрудников по вопросам управления документами.
- Разработка четких правил, инструкций и принципов работы.
Что мы ожидаем от вас:
- Опыт в управлении документами (не только в выполнении, но и в разработке процессов).
- Хорошее знание правовых актов, касающихся управления документами и архивирования.
- Практический опыт работы с DVS (особенно с «Avilys» — большое преимущество).
- Способность самостоятельно структурировать процессы с нуля.
- Критическое мышление и способность принимать решения.
- Четкая коммуникация и способность обеспечивать операционную дисциплину и порядок в организации.
Зачем к нам присоединяться?
- Возможность создать и полностью управлять системой документооборота.
- Самостоятельная и ответственная должность в организации.
- Заработная плата 2500 евро в месяц до вычета налогов, которая зависит от компетенций и опыта работы.
- Дружный и поддерживающий коллектив, где ценятся инициативность и новые идеи.
- Реальные возможности для продвижения по карьерной лестнице в компании.
- Обучение для повышения квалификации.
- Дополнительное медицинское страхование (после испытательного срока) и страхование от несчастных случаев.
- Профилактические медицинские мероприятия и вакцинация.
- Финансовая поддержка в важные жизненные моменты (расширение семьи, потеря близкого человека и т. д.).
- Дополнительные оплачиваемые дни отпуска.
Зарплата
От 2500
€/мес.
брутто
Персональные данные, предоставленные кандидатами, будут обрабатываться исключительно в целях подбора сотрудников в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) и другими применимыми правовыми актами. Данные не будут передаваться третьим лицам без законных оснований и будут храниться только в течение срока, необходимого для осуществления процесса подбора.
Более подробную информацию об обработке данных можно найти в нашей политике конфиденциальности www.grinda.lt/privatumo-politika/
Персональные данные, предоставленные кандидатами, будут обрабатываться исключительно в целях подбора сотрудников в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) и другими применимыми правовыми актами. Данные не будут передаваться третьим лицам без законных оснований и будут храниться только в течение срока, необходимого для осуществления процесса подбора.
Более подробную информацию об обработке данных можно найти в нашей политике конфиденциальности www.grinda.lt/privatumo-politika/
UAB „Grinda“
Компания Вильнюсского городского самоуправления UAB Grinda оказывает городу обязательные услуги: ремонт и содержание уличных и дворовых покрытий; убирает, расстилает и моет улицы Вильнюса; локализует и устраняет аварийные ситуации; обслуживает и эксплуатирует дождевые сети.
Для получения дополнительной информации звоните по тел. (8 5) 239 8399.
Посмотреть все объявления этой компании (12)
Для получения дополнительной информации звоните по тел. (8 5) 239 8399.
информация о UAB „Grinda“
2738 €
Средняя зарплата брутто
(27% didesnis už LT vidurkį)
564
Количество сотрудников
30-50 mln. €
Доход 2024 г.
Распределение сотрудников по заработной плате (до вычета налогов):
25% экономиидо
2001 €
25% экономии
2001-2433 €
25% экономии
2433-2985 €
25% экономииболее чем
2985 €