Исполнительный помощник

Компания NKT ищет профессионального и ориентированного на обслуживание исполнительного помощника для поддержки вице-президента по сетевым решениям. На этой ответственной должности вы будете играть ключевую роль в повышении эффективности работы руководства, обеспечивая бесперебойную повседневную деятельность, высококачественную координацию и безупречное проведение встреч, поездок и коммуникаций. Вы будете работать в самом центре глобальной организации, поддерживающей «зеленый» переход, тесно сотрудничая с высшим руководством и заинтересованными сторонами в разных странах и подразделениях. Вы преуспеваете в постоянно меняющейся международной среде, где важны конфиденциальность и структурированность?

В качестве помощника руководителя вы будете помогать вице-президенту по сетевым решениям сосредоточиться на стратегических приоритетах, управляя сложными административными и координационными задачами. Вы будете отвечать за планирование, определение приоритетов и организацию мероприятий руководителя, обеспечивая эффективное ведение календаря, организацию встреч и поездок в соответствии с политикой NKT. Ваша способность предвидеть потребности, управлять несколькими рабочими процессами и профессионально взаимодействовать с заинтересованными сторонами на всех уровнях будет иметь решающее значение для обеспечения эффективности этой работы.
Ваши обязанности будут включать:

• Планирование, координацию и управление календарем, встречами и повестками дня руководителя.
• Организацию внутренних и международных поездок, включая бронирование и обработку расходов.
• Подготовку повесток дня, презентаций, материалов для встреч и последующих действий.
• Координацию совещаний руководства, семинаров, визитов и мероприятий.
• Ведение документации и обеспечение соответствия политике NKT.

Вы будете тесно сотрудничать с руководителями, глобальными и местными заинтересованными сторонами, а также с другими помощниками руководителей в NKT. Рабочее место находится в Каунасе, с периодическими командировками в зависимости от потребностей бизнеса. Вы также станете частью глобального сообщества помощников руководителей NKT, где коллеги делятся передовым опытом, поддерживают друг друга и регулярно встречаются для обмена знаниями, укрепления сотрудничества и содействия профессиональному развитию.

Вы – целеустремленный и мотивированный профессионал, которому нравится быть надежным партнером для руководителей высшего звена. Вы применяете профессиональный подход к сложным ситуациям и работаете с конфиденциальной информацией с профессионализмом и осмотрительностью. Обладая клиентоориентированным подходом и пониманием бизнеса, вы уверенно представляете руководство и сотрудничаете в разных культурах и подразделениях. Вы известны своей способностью расставлять приоритеты, быть на шаг впереди и строить позитивные отношения в сложной международной среде.

Вы также обладаете:

• Соответствующим высшим образованием.
• Подтвержденным опытом работы с руководителями высшего звена на уровне директора или выше.
• Продвинутым опытом управления календарем, электронной почтой и совещаниями.
• Навыками управления заинтересованными сторонами и координации.
• Опытом поддержки проектного управления и координации деятельности.
• Свободным владением английским языком (устно и письменно).

Мы предлагаем вам современный офис в Кауно Докас, где ваши знания и опыт имеют значение, а также множество возможностей для обучения и развития. Кроме того, мы предлагаем:

• Возможность стать частью глобальной команды.
• Интересные задачи и вызовы, возможности для обучения.
• Частное медицинское страхование.
• Дополнительные 4 дня оплачиваемого отпуска.
• Гибкий график работы.
• Регулярные занятия тайцзи.
• Доступ к платформе LinkedIn Learning за счет компании.
• Бесплатная парковка рядом с офисом.

Заработная плата на этой должности составляет от 2500 до 2900 евро брутто.

2500-2900 €/мес. брутто

Jonavos g. 7, Kaunas, Lietuva Рассчитайте время в пути до работы.