Помощник руководителя и администратор офиса
1600-2000 €/мес.
брутто
Данные калькулятора CVbankas.lt.
Полный рабочий день
Каунас
- Biomapas, UAB
О роли
Присоединяйтесь к нашей международной команде в качестве помощника руководителя и администратора офиса в Каунасе.
Помощник руководителя и администратор офиса в первую очередь оказывает поддержку генеральному директору, организуя и координируя административную работу офиса, процедуры и управление работой приемной для обеспечения эффективной работы, эффективной коммуникации и безопасного рабочего места.
Работа осуществляется в офисе в центре Каунаса.
Помощник руководителя и администратор офиса в первую очередь оказывает поддержку генеральному директору, организуя и координируя административную работу офиса, процедуры и управление работой приемной для обеспечения эффективной работы, эффективной коммуникации и безопасного рабочего места.
Работа осуществляется в офисе в центре Каунаса.
Ключевые обязанности:
- Ежедневная помощь генеральному директору в координации встреч, управлении календарем, бронировании поездок, составлении отчетов о расходах, а также во взаимодействии с внутренними и внешними сторонами.
- Обеспечение эффективной системы управления документами (регистрация, распространение, архивирование), включая администрирование системы электронной подписи (eSygnature).
- Обработка всей входящей и исходящей корреспонденции (почта, посылки, курьерская доставка).
- Встреча посетителей и управление общим почтовым ящиком компании и телефонной линией.
- Помощь руководству в вопросах внутренней коммуникации и координации.
- Оказание административной поддержки коллегам и руководителям по мере необходимости.
- Ведение документации отдела и обеспечение своевременной передачи в архив.
- Управление заказами на офисные принадлежности и оборудование, а также координация их распределения по отделам.
- Поддержание порядка на стойке регистрации, в переговорных комнатах, конференц-залах и других общих офисных помещениях.
- Организация деловых поездок, включая бронирование транспорта, проживания и сопутствующей логистики.
- Поддержка организации внутренних офисных мероприятий и встреч команды.
- Взаимодействие с внешними поставщиками услуг. (например, уборка, техническое обслуживание, курьерские услуги)
Требования:
- Высшее образование – считается преимуществом
- Не менее 2 лет соответствующего опыта работы в качестве администратора офиса
- Опыт работы в качестве помощника руководителя является преимуществом
- Свободное владение деловым английским и литовским языками (письменным и устным)
- Отличные навыки подготовки и управления документами
- Знание правил и законодательства по подготовке и архивированию документов
- Отличное знание приложений MS Office
- Инициативность, чувство ответственности и отличные организаторские способности
Преимущества работы в нашей команде:
- Международная команда и благоприятная рабочая среда
- Бонус в зависимости от годовых результатов
- Возможности профессионального роста и карьерного развития
- Страхование от несчастных случаев и деловых поездок
- Дополнительное медицинское страхование
- Вакцинация от гриппа
- Программа поощрения за привлечение новых сотрудников
- Ежемесячные обеды и фруктовые дни
- Тимбилдинг, глобальные встречи, мероприятия B Active и другие мероприятия в рамках корпоративной социальной ответственности
- Современный и экологичный офис в центре города с бесплатной парковкой
Зарплата
1600-2000
€/мес.
брутто
Заработная плата зависит от опыта и навыков кандидата.
Заработная плата зависит от опыта и навыков кандидата.
Место работы
Biomapas, UAB
Biomapas является поставщиком функциональных и полных аутсорсинговых решений для мировой индустрии наук о жизни. Являясь надежным партнером для компаний, производящих биофармацевтические препараты и медицинские устройства, мы располагаем универсальными возможностями проведения клинических исследований в странах с высоким уровнем набора персонала, обеспечивая превосходное качество нормативно-правовой базы, фармаконадзора и медицинской информации в странах Европы, СНГ, ЕАЭС, Ближнего Востока и Северной Африки, Латинской Америки и США по всему миру. весь жизненный цикл продукта. Мы обеспечиваем удовлетворенность клиентов быстрыми, эффективными и экономичными методами работы.
Посмотреть все объявления этой компании (2)
Biomapas, UAB информация
3898 €
Средняя зарплата брутто
(80% higher than LT average)
66
Количество сотрудников
20-30 mln. €
Доход 2023 г.
Распределение сотрудников по заработной плате (до вычета налогов):
25% экономиидо
2355 €
25% экономии
2355-3409 €
25% экономии
3409-5017 €
25% экономииболее чем
5017 €