Исполнительный помощник генерального директора

Как будет выглядеть ваш рабочий день?

Мы ищем высокоорганизованного и инициативного помощника руководителя для поддержки генерального директора и высшего руководства компании Girteka.

В этой роли вы будете тесно сотрудничать с высшим руководством, помогая расставлять приоритеты, координировать деятельность руководства и обеспечивать бесперебойную работу в повседневной деятельности. Идеальный кандидат преуспевает в динамичной среде, уверенно общается с заинтересованными сторонами и профессионально и тактично решает деликатные вопросы.

• Ведение календарей, корреспонденции и ежедневных приоритетов генерального директора и высшего руководства.
• Подготовка презентаций, отчетов и информационных материалов для совещаний и мероприятий руководства.
• Организация совещаний руководства, включая ежемесячные и ежеквартальные обзоры.
• Ведение протоколов совещаний, отслеживание принятых решений и контроль выполнения пунктов плана действий.
• Координация деловых поездок, мероприятий для руководителей и связанной с этим логистики.
• Выступление в качестве ключевого контактного лица между генеральным директором, высшим руководством и внутренними заинтересованными сторонами.
• Подготовка и поддержка внутренних и внешних коммуникаций.
• Ведение упорядоченной документации и поддержка административных процессов (например, отчетов о расходах).
• Оказание активной поддержки стратегическим инициативам и специальным проектам.

Что мы от вас ожидаем?

• Не менее 2 лет опыта работы в должности помощника руководителя или на руководящей административной должности, оказывающей поддержку высшему руководству.
• Высокие организационные навыки и умение управлять несколькими приоритетами.
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
• Высокий уровень осмотрительности при работе с конфиденциальной информацией.
• Высокие навыки межличностного общения и умение эффективно работать с высокопоставленными заинтересованными сторонами.
• Умение анализировать информацию и представлять ее четко и лаконично.
• Свободное владение литовским и английским языками (знание дополнительных языков является преимуществом).
• Владение MS Office.

Почему вам стоит рассмотреть нас в качестве следующего шага в вашей карьере?

У нас всегда есть задача для тех, кто ее ищет. Если вас привлекают сложные, масштабные и значимые проекты, мы можем стать для вас идеальным вариантом. С нами вы получите:

• Возможности карьерного роста: Многие наши менеджеры начинали свою карьеру в Girteka Group с позиций начального уровня, и до 30% наших сотрудников ежегодно продвигаются по карьерной лестнице.
• Обучение и развитие: Мы постоянно инвестируем в широкий спектр внутренних и внешних курсов, семинаров, программ наставничества, лидерских программ, а также предлагаем языковые курсы.
• Здоровье и благополучие: Мы заботимся о самочувствии наших сотрудников и предлагаем им комплексное медицинское страхование. Мы также создаем сообщество любителей фитнеса и спортсменов. Питание на рабочем месте оплачивается на 50%, а в наших мини-кухнях и лаунжах вы найдете бесплатные фрукты и закуски.
• Культура сотрудничества: Мы верим, что сила командной работы и социальных связей позволяет нам достигать исключительных результатов. Работая в международных командах, мы вместе стремимся к целям компании, делясь опытом и отмечая наши общие успехи.
• Награды и признание: Награды за достижения в работе и за поведение, основанное на ценностях, выходные дни в день рождения и праздничные подарки включены в стоимость. Мероприятия по сплочению команды, различные инициативы и клубы единомышленников. Доступ к эксклюзивным скидкам от наших партнеров.
• Базовая месячная заработная плата: от 2930€ до 3670€ (до вычета налогов). Конкретная предлагаемая заработная плата будет зависеть от опыта кандидата, продемонстрированных компетенций и соответствия требованиям должности.

2930-3670 €/мес. брутто